【IT168 信息化】

    【编者按】对于多数中小企业的IT采购主管来说，面对某个特定的需求，不仅要考虑软件的选购，而且要考虑网络的搭建方案、服务器的配置、笔记本电脑和台式机的配置等，更要考虑总体预算。从IT采购的角度说，成熟的做法一般是首先根据需求选择软件，然后根据计算量和数据存储量确定硬件配置，再选型采购产品。但是由于缺乏系统集成的经验，往往面对一个简单的需求就无所适从；为帮助广大中小企业的IT主管理性采购，IT168信息化频道推出了情景导购栏目。该栏目根据一些中小企业或大型企业的某一特定的真实需求，进行需求分析形成IT方案，然后提出IT方案具体实施策略，并推荐相应产品，包括应用场景、需求分析、解决方案和推荐产品四个部分。

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    第一章  项目概述

    随着社会的不断向前发展，信息量的剧增伴随信息技术进步出现，多种多样的服务为人们的日常通讯提供了便利，服务种类增加的同时，相关的文档也急速的增加，文档是国家机构、企业和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种信息的表现与记录，文档的管理工作也遇到了空前的挑战。如何对不断产生的各种类型的文档其进行有效的储存、管理与利用，使其价值实现最大化，一直是各单位所面临的难题。文档管理自动化、现代化、系统化成了档案管理的大势所趋。

    传统文档保存方法

    传统文档的保存一般采用纸张保存方式。纸张保存是最原始的保存方式，其整理、归档、后期调阅均以手工操作为主，劳动强度大，手工检索速度慢，效率低。传统的纸张作为信息载体会有如下的问题：

    不能满足业务量不断增长的需要：各行业随着业务的发展，文档、票据、资料的数量也在不断地增加，采用传统的处理方式的压力增大。 

    检索困难：大量的文件通过手工分类，成捆堆放，一旦查找，需要翻阅大量的文件；往往查找一张文件，需要几十分钟甚至更长时间。各种文档的受理、审批、办理、查询和检索完全依靠手工方式实现，浪费了大量的人力和物力，已不适应高效率的现代社会工作节奏。

    难以保存：文件每天都会产生，而且需要保存几年甚至更长时间，这些文件，一方面量大，另一方面长时间存放纸张会变质，导致污损甚至损毁。 

    分发困难：文件需要多区域共享，或不同部门之间的共享，而现有的纸质文件不能多人共享，只有复制后再次分发或共享，工作效率极低，而且也形成巨大的浪费。

    安全性能低：传统的文档资料的管理无法对档案资料文件实现分级管理。

    携带困难：工作人员外出办工时，要提取相关的文件资料，既不方便也不安全。 

    先进的电子化文档存档方式

    现在人们利用高效的文档影像管理系统，将电子影像技术、识别技术、海量存储技术和计算机网络技术应用于档案管理，成功地解决了上述资料管理面临的问题。首先，通过先进的高速文档扫描仪将纸张文档转换成原始资料的电子影像；然后，根据一定的归档机制，通过OCR，条码等智能识别技术捕捉文档数据并建立影像文件的索引数据库，形成一个方便可靠而又完整的电子档案库；其后，有海量存储技术解决电子化数据库的存储问题；最后，用户可以通过Intranet/Internet对资料进行查询、调阅、统计、打印等操作。

    采用磁盘、光盘等存储技术，资料的查询和利用完全基于档案的电子影像以及索引库。用户通过计算机可以从电子数据库中智能地检索到某一资料的详细信息，并且可以多人同时访问相同档案，顺利地解决了资料查询速度、资料共享、人为毁损资料原件等问题。查询的Intranet/Internet应用更将档案的管理和利用扩展到无限的空间。

    资料的影像管理的必要性

    ● 改善作业流程

    可以采用先进的工作流技术，使数据集中、分级管理和协同工作成为可能。

    ● 提高业务处理的安全性和可靠性

    业务处理工作的流程化和完善的权限管理，提高了处理过程的安全性，并减少人为因素的影响。

    ● 提高工作效率

    大幅度减少业务资料的传送时间，提供异地的业务审核和查询能力。

    ● 减低文件存储和复制成本

    只需一片光盘就可以存放超过2.5万页的资料，从而减少了纸张文件所占存储空间的要求。同时，全电子化的保存方式，大大降低了制作文件副本的成本。

    ● 提高客户服务的水平

    通过加快业务响应速度和减少处理时间，消除现有工作方式下的作业瓶颈提高客户服务的水平。

    第二章  公屋管理影像信息系统解决方案

    2.1项目背景

    各市住房公积金管理中心是直属于本市人民政府的不以营利为目的的独立事业单位，主要负责审核及发放住房公积金个人住房贷款、管理原属市住房办和房改办管理的市政府公产房（周转房）和市直各机关事业单位自管住房等工作。

    公屋管理影像信息系统是针对解决各市住房公积金管理中心市政府公产房（周转房）、市直各机关事业单位自管住房的业务需要而设立的，要求系统能满足业务需要，做到及时、自动、准确、整体的管理市直公房（周转房）。应用系统应符合中心对公屋管理业务需求，还应体现系统在表述房屋相关资料而应用图象图片与文字表达方面相关结合的特点。

    传统的影像管理方法，由于管理查询的是纸质资料文件，所以必然存在诸多问题：

    查询效率低下。文档登记、录入、查询和检索完全依靠手工方式实现，浪费了大量的人力和物力，已不适应高效率的现代社会工作节奏。

    资源共享困难。依靠手工建立的档案资料库难以实现各部门、各地区的数据资料共享。

    文档资料的保存期短。频繁地调阅、复印对原件很容易造成文档纸张污损、破损或丢失。

    安全性能低。传统的文档资料的管理无法对档案资料文件实现分级管理。

    携带困难。工作人员外出办工时，要提取相关的文件资料，既不方便也不安全。

    统计困难，不利于决策管理。文档资料的信息完全依靠人工来进行分类、统计，很难准确、及时地统计出相关数据以供分析和决策。
 

    2.2客户需求分析

    为解决各市住房公积金管理中心使用影像管理系统管理原属市住房办和房改办管理的市政府公产房（周转房）、市直各机关事业单位自管住房的工作需要，根据客户目前现状，赞华公司建议建立一套完整的流程化的公屋管理影像信息系统。以满足及时、自动、准确、整体的管理业务影像资料的需求。

    根据我司在XX市《公屋管理影像信息系统需求（初稿）》的业务流程表述，公屋管理影像信息系统的功能划分为：房屋档案建立、房屋租售管理、综合管理三大模块。

    此公屋管理影像信息系统是建立在计算机网络和图形处理技术基础上的应用，将分布在全市范围的公产房（周转房）进行实时的立体的计算机科学管理，极大地提高了目前已经移交的公产房（周转房）管理水平，同时，为将来更多的公屋的移交和高效率的利用作好充分的准备！！信息系统是建立在
 

    2.3系统功能介绍

    产品拓扑结构图

        

    如上图，是XX市公屋管理影像信息系统的典型物理部署图。从图中我们可以看出，我们系统是采用典型的客户端/服务器架构模式。DocuMan Server主要提供公屋租赁业务功能，它部署到计算机中心的机房；而处理公屋租赁的业务的各个部门部署DocuMan Client，它通过向DocuMan Server请求业务功能通过友好的界面向用户提供服务。另外，信息采集部门需要部署一台扫描仪和一台条码打印机。

    产品功能分布图

    

    如上图XX市公屋管理影像信息系统是以赞华DocuMan平台的基础上开发的。该系统包括房屋日常管理、财务管理、房屋租赁管理、审批、房屋档案管理、系统管理等功能

    公屋管理影像信息系统充分考虑到各办理业务岗位的文件电子化处理的需要，提供影像采集、影像处理、人工录入、数据统计、文件查询五大平台，满足了用户纸质文档向电子文档转变过程中的文档录入、管理、查询浏览、存储备份等一系列管理需求。

    【系统结构】:系统按功能分为影像采集平台、人工录入平台、影像处理平台、查询平台。

    【影像采集平台】:支持Twain/ISIS驱动标准下的高、中、低端扫描仪，能够采用本地采集和分布式采集的方式将各种类型的票据、文档、资料扫描进系统中去。

    【影像处理平台】:对于已经录入系统的各种数据，将根据用户不同的业务需要进行相应的处理，如：提取凭证的原始要素和关键信息，可以通过条码来识别文档和分类文档，有效地减少人力投入和员工的劳动强度。

    【人工录入平台】:可以通过预定义的模板，人工录入索引数据。

    【查询平台】:影像系统通过查询端提供在线的文档影像查询服务。用户在客户端查询界面中输入检索条件，访问文档要素数据库，得到影像文档索引；然后从磁盘、光盘库或其他海量存储设备上读取所需的影像文件，并进行显示。而这一切在数秒时间内即可完成，从而大大提高了客户服务质量。

    本方案设计XX市住房公积金管理中心公屋管理影像信息系统由房屋档案、申请人员档案、房屋出租（出售）管理审核、房屋日常管理、财务结算模块、决策维护管理六个功能模块组成。

    2.3.1房屋档案

    1. 资料采集：

    为方便公屋管理影像信息系统的采集和查询管理，需要将现有原属市住房办和房改办管理的1000多套市政府公产房（周转房）和市直各机关事业单位自管住房的纸质资料进行统一。

    考虑到资料文件的完整性、准确性和统一性，本方案设计将XX市住房公积金管理中心所管理的所有公屋的图片影像资料分为7种：

    1) 房产证
    2) 区域道路图
    3) 小区规划图
    4) 房型图（平面图）
    5) 移交手续
    6) 房屋特征描述
    7) 其它

    系统设定以上7种资料全部以扫描仪方式输入。

    考虑到公积金管理中心所管理的公产房历史长久，不可能所有房屋资料全部收集完整，所以系统设计可以根据各房屋的不同情况扫描相关资料。
 
    2. 影像采集加工平台

    住房公积金管理中心办公大厅将调查员收集上来的所有公产房（周转房）相关图片纸质资料通过扫描仪进行电子化，同时在系统中人工录入各项基本索引信息，包括：权属人、房屋地址、建成年份、房屋面积、建筑结构、房屋户型、房屋来源、房屋类别、区域位置和房屋级别。最后上传到系统服务器，为今后日常调用、查询和管理作准备。

    前端影像采集加工平台的扫描过程统一按下操作处理：

    

    流程要求说明：

    1. 文档整理：在扫描之前，进行文档整理工作。
    2. 创建条码信息：通过条码打印机打印条码，并粘贴到相对应的文件上。
    3. 扫描：实地操作扫描仪。
    4. 系统自动识别条码并进行自动分类：系统可以自动进行条码的识别，并将同一条码的文件按照系统设定放置在一个系统目录下。
    5. 索引录入：填写数据匹配信息（权属人、房屋地址、建成年份、房屋面积、建筑结构、房屋户型、房屋来源、房屋类别、区域位置和房屋级别）。

    建议XX市住房公积金管理中心购置一台条码打印机，可实时在不干胶标签上打印黑白的条形码、文字及信息。使管理更加符合规范化及现代化的要求，对各影像所掌握要求更加的精确，避免日后信息的积累庞大而困扰，方便日后的扫描分类、查询、调用及管理。

    根据稳定性、高性价比性和可靠性等多项性能比较，赞华公司推荐使用联想终端工作站、富士通FI-5220C扫描仪作为前端采集设备。

    3. 房屋档案处理（包括纸质标准档案的建立）

    公屋管理影像信息系统对人工录入的索引信息进行核对，同时对影像文档和索引信息进行一致性检验，以保证影像文档与索引信息的精确的对应关系。

    经索引和校对后的图像信息，经过压缩后自动提交到数据库中。系统提供自动处理模块，自动显示提交的工作和进度，操作人员只需要核对工作状态是否正常。

    2.3.2申请人员档案

    考虑到管理中心对承租人员的管理需求，为方便公屋管理影像信息系统的日后的综合管理，设计在系统中建立一套完整的申请人员档案管理模块。

    为确保扫描录入档案资料的完整性、准确性和统一性，系统设计将XX市住房公积金管理中心所管理的申请人员档案影像资料分为2种：申请表和身份证。

    申请人员再通过资格审查通过后，将申请表和身份证通过扫描仪电子化，同时在系统中人工录入各项索引信息，包括：姓名、工作单位、身份证号、联系电话、住房申请要求（区域、面积）等。最后上传到系统服务器，为今后日常调用、查询和管理作准备。

    2.3.3房屋租售管理

    为方便XX市住房公积金管理中心管理市政府公产房（周转房）、市直各机关事业单位自管住房出租出售的业务需要系统设定此模块分为三个组成部分：

    1) 租售选择建议
    2) 租售审核

    1. 租售选择建议

    此模块设定两种使用模式：

    1、 自动筛选功能：

    系统可以自动对比房屋档案和申请人员档案中的文字索引信息，定时显示匹配的信息列表。

    2、 手动筛选功能：

    系统也可以手动选择，只需要在系统中选择基本的房屋区域位置、房屋面积等索引条件就可以得到相对应得得房源信息。

    2. 租售审核

    此模块是指根据租售选择建议模块中所选择的房源信息进行人工审核。系统可以自动将所选择的房源信息的『审核表』打印出来。通过人工审核流程后再将『审核表』扫描到系统中进行保存。

    2.3.4房屋日常管理

    房屋维修管理：主要完成房屋设施的状况记录，出租使用情况核对，防止出租房屋被非法改变用途；对房屋的损坏维修进行评估，费用支出情况等；

    房源信息更正：如果房屋情况发生变化，如使用情况、地址变更、房屋修缮变更，根据要求将更新后的影像资料在系统中进行文档替换，从而做到系统信息的准确性。

    出租费用催缴：根据财务结算模块的欠费表进行发放欠费通知单。

    2.3.5财务结算

    为方便XX市住房公积金管理中心对公屋管理影像信息系统的整体管理，系统设计增加财务结算模块，便于处理日常的财务结算工作。

    财务结算模块功能：

    应收表：租房每月应收费用。
    实收表：租房每月实际收取费用。
    欠费表：每月房屋租金欠缴列表。

    2.3.6决策维护管理

    1. 系统管理

    系统管理是对整个公屋管理影像信息系统的配置信息维护和用户的管理。

    系统管理员可以设置操作员的信息，可以增、删、修改用户帐号和口令，可以详细设定文档影像管理系统中各个功能模块的可操作用户及用户组，可以分别设定不同的操作员对不同功能模块的不同的操作权限，防止操作用户越权操作。

    系统管理员可以分别设定不同用户对不同文件夹中的文档拥有的“浏览”、“读”、“修改”、“创建”、“删除”、“改名”等不同权限，深入细致到对每个文件夹的管理。并可以方便自由的设定对每一特定模板所拥有的“浏览”、 修改”、“访问控制”、“删除”的权限。

    2. 房屋总体汇总

    房屋总体汇总是指用户可以根据系统中所设定的搜索策略进行索引搜索，如空置房屋汇总、出租房屋汇总、区域房屋汇总等。

    3. 资金核算汇总

    资金核算汇总是：在系统中所有费用的支出名细的财务汇总表。



   

    2.4 系统拓扑图

    
    XX市住房公积金管理中心公屋管理影像信息系统拓扑图

    2.5 系统配置表

    

   

    第三章  文档影像管理系统性能详述

    3.1  系统概述

    公屋管理影像信息系统以“文档一体、综合管理”为原则，结合赞华公司在银行、保险、政府各个行业多年的电子影像处理系统的成功应用经验，吸取其他优秀文档影像管理系统的优点推出的文档影像管理软件新品。公屋管理影像信息系统在保证灵活性和扩展性的基础上，完成文档的录入、分类管理、索引、归档、查询、存储，并且设立了完备的权限体系，使信息得以共享，从而实现了文档信息管理自动化，为用户提供了全面的解决方案。

    • 利用扫描仪完成纸质文档电子化，也可以利用导入功能导入已经电子化的文档。

    • 利用用户自定义的模板，对录入的文档进行归类，建立索引。

    • 影像文件利用大容量硬盘或磁盘阵列完成档案数据的在线存储，利用光盘库实现档案数据的近线存储。

    • 系统支持B/S和C/S方式查询并提供了灵活的组合搜索功能，用户可以自行设定查询条件，根据事先录入系统的索引信息查找到需要的文件。

    • 面向多种文档资料

    文档资料中可包含文字文件、声音文件、图片文件、动态影像等多种信息，可根据查阅权限供全体人员阅读和检索。
 

    3.2  系统设计原则

    先进性原则

    系统开发了采用了当前的先进计算机技术、图像处理技术、压缩和存储技术、编程技术和数据库管理技术，全部程序采用高级语言编写，采用模块化和开放式的程序设计方法，速度快、冗余度小，并具有进一步融合新技术的扩展能力。

    灵活性原则

    在系统中每一份文档资料的建立都通过关键的索引信息进行登记录入。不同部门、不同密级的文档都设有唯一的标识号，由此将各子系统的索引联系起来。通过标识号可随时获得该文档资料的全部信息，包括在不同时期、不同地点及不同业务种类等所有资料。

    安全性原则

    系统采用分层安全管理，设置多级用户口令及密码控制以及相应的安全级别限定，能有效地防止未经授权的用户进入系统，对数据进行非法访问和操作。

    扩展性原则

    对所使用的硬件设备的配置采用开放式系统设计，不受特定厂商产品的制约。采用大型关系型数据库以ODBC作为开放连接的基础，提供标准的存取界面，无论系统使用或更换何种数据库，应用系统都可以轻易地连接。系统支持Windows 98/Windows NT/Windows2000/ Windows ME/ Windows XP等多种操作平台。

    易用性原则

    系统采用直观简单的图形界面，人机界面友好，操作员培训时间短、上手快。
 

    3.3  系统功能特点

    • 功能强大，大大提高了文档电子化管理水平

    将文件管理和档案管理纳入到本系统中，实现了电子文档的采集、存储、分类、利用等一系列工作，真正体现了“一次采集，无限使用”的管理模式。

    • 电子文档的采集方式灵活多样

    采集方式支持单张扫描、批量扫描和外部导入三种。还可以直接将图像文件扫描到WORD或MAIL文件中。

    • 灵活的模板定义与组合查询

    可以实现一个文档同时对应多个模板，查询过程灵活方便，可以进行模糊查询。

    • 完善的权限管理，确保数据安全性

    用户管理包括操作员管理、用户组管理、权限管理。通过加密处理，对文档进行有效的权限控制，确保信息的安全。

    • 完善的数据管理，提供文档和索引信息的备份与恢复功能

    用户可以定期备份文档和数据库，也可从备份的资料中迅速恢复出丢失的数据，确保用户宝贵的数据安全无虞。

    • 支持多用户查询和浏览，实现了影像信息的共享

    系统基于C/S和B/S架构，提供单机、Intranet和Internet三种运行方式，使信息得以共享，提高信息利用水平。
 

    3.4  系统结构

    系统从功能上可分为三个部分：数据采集（扫描录入），数据管理（保存）和数据应用（查询），系统结构图如下：

    由系统结构图可以看出，各个扫描工作站将文档信息采集起来后将获得的索引信息保存到数据库服务器中，将影像文档保存到文件服务器。查询端可随时通过应用服务器对数据库中的数据进行查询。 

    
 

    3.5  系统功能简介

    3.5.1  运用影像处理技术扫描资料

    公屋管理影像信息系统是处理复杂、大量房屋影像信息文档理想的解决方案的软件系统。

    文档扫描

    使用扫描仪将文档扫描到计算机系统中进行存储。扫描仪可根据用户的要求进行相应的配置。系统提供富士通从低端到高端的各种不同型号，用户可根据工作量进行选型和配置。在进行高速扫描的同时，还可以通过硬件、软件对图像进行压缩。扫描完成后文档文件以图像信息的形式输入到计算机中。

    外部数据导入

    除文档、票据、凭证等纸质档案文件外，还有一些用户已存储在计算机中的资料文件和业务数据。这些文件和数据可以通过数据导入功能导入到本系统中，建立相应的索引文件，从而供内部查询和资源共享。

    多种格式文挡的导入与导出

    可以导入与导出下列几种影像格式的文档

    • TIFF/ MUL-TIFF
    • JPEG；
    • BMP；
    • PDF；

    影像处理

    在扫描时针对多份文件(批量处理)或在扫描后针对页面进行影像处理，以获得最好的图像质量。

    • 自动/手动纠偏
    • 自动删除空白页，减少对单面文档和双面文档的处理
    • 使用空白页分隔文档，空白页划分允许在批次前插入一张空白页来创建新的批次
    • 清除杂点
    • 清除杂线
    • 去除黑边
    • 断字修补
    • 反白字修正
    • 清除底网

    支持多种扫描仪驱动方式

    • TWAIN扫描仪和KOFAX卡
    • 支持黑白、灰度及全彩色扫描

    批次扫描并对批量文档自动分隔

    • 空白页分隔
    • 固定页数分隔
    • 条码分隔

    批次扫描与导入

    • 支持批量扫描，批次扫描与导入利用条码识别自动建立索引，可以方便分隔不同批次

    3.5.2  E-DOC的管理

    公屋管理影像信息系统除了可以管理扫描录入的影像文档外，还可以进行电子文档的管理。电子文档的类别可以是OS支持的任何电子文本，如Office文档、音频或视频文档、可执行程序等等。

    3.5.3  丰富的影像显示和编辑功能

    图像显示

    • 可以放大、缩小图像，可以前后翻页。
    • 适合窗口显示/适合宽度显示，在窗口中动态地调整影像的大小。
    • 图像旋转：用于校正用户扫描时的原稿摆放不正。
    • 缩略图显示，可以一次显示多个页面。
    • 放大镜功能可以放大图像的局部。

    影像优化

    • 自动纠偏，手动纠偏，
    • 去除杂点、杂线
    • 去除黑边，在扫描混合纸张的时候不用调整扫描的参数
    • 反白
    • 平滑字符

    影像编辑

    • 追加/插入/重扫页/删除页
    追加页面：在图像文档的最后追加新扫描的页面或原有的图像文件。
    插入页面：在任一页前插入新扫描的页面或原有的图像文件。
    替换页面：用新扫描的页面或原有图像文件替换当前的页面。
    删除页面：删除当前显示的某个页面。
    • 复制/粘贴页
    • 添加注释

    影像分割与组合

    将一个长文档划分多份影像, 如划分成双面或三面，例如,软件可以将一张A3的纸张自动分成两张。
    • A3自动分割为A4，(2xA4->A3, A3->2xA4)
    • 任意大小比例分割

    文档组织

    • 拆分/组合文档
    • 文档重新排序

    3.5.4  建立模板，录入文档索引

    公屋管理影像信息系统可以满足你对文档及数据捕捉的需要。通过定义索引模板，达到档案图像分类存储和快速查询的目的。对已经采集到计算机中的档案图像信息建立索引，可随时记录及分类每份文件，以供日后检索之用。

    这种方法即操作员通过计算机键盘，逐一地为每一笔档案图像输入要素数据，作为索引值。这是一种最基本的录入索引的方法。

    3.5.5  灵活的查询方式

    将文档存放在相关的文件夹内，易于组织和查看，提供索引查询、文件/文件夹查询和高级组合查询三种查询方式，并支持智能模糊查询。

    用户可以通过事先建立的索引数据，快速地找到所需要的文档影像。检索方便快捷，提高了工作效率。

    3.5.6  系统管理

    基于C/S、B/S架构，支持多用户查询及浏览

    系统管理员可以在此设置操作员的信息，可以增、删、修改用户帐号和口令，并根据档案的重要程度进行档案密级设置，可以详细设定文档影像管理系统中各个功能模块的可操作用户及用户组，可以分别设定不同的操作员对不同功能模块的不同的操作权限，防止操作用户越权操作。

    针对每个文件夹进行权限设置

    系统管理员可以分别设定不同用户对不同文件夹中的文档拥有的“浏览”、“读”、“修改”、“创建”、“删除”、“改名”等不同权限，深入细致到对每个文件夹的管理。

    功能模块权限可文件夹权限的综合使用，全面满足了用户对文档影像管理系统权限管理的多种复杂要求。

    模板权限管理，方便用户自由设定对每一特定模板所拥有的“浏览”、 修改”、“访问控制”、“删除”的权限。

    3.5.7  高级辅助插件

    条码识别工具

    扫描同时能够自动识别条码（支持39码，128码等），并且根据预先设定的模板中条码设置，自动将识别的条码读到相应的索引中。

    文档分割工具

    具有三种文档分割方式，可以自由地将一份文档按照任意的分割比例（如：一分为二或一分为三等）分割，并且可以选择最终生成一份或多份文档。

    • 水平分割
    • 垂直分割
    • 十字分割

    上传工具

    通过设置自动将文档发布到网络驱动器或FTP服务器；将文档对应的索引上传到ODBC兼容的数据库中。

    通用导入工具

    通过建立计划任务，将系统任意文件夹中的文档定时导入到文档影像管理系统中进行管理。

    3.5.8  版本控制

    文档和批次的签入/签出

    用户必须签出文档才能进行文档和批次的编辑修改，修改完毕需要签入系统，其他用户才能继续进行编辑操作，同一时间只能有一个用户进行文档和批次的编辑修改，这样保证了在网络环境下多用户同时操作时文档内容的一致性和可控制性。

    历史版本回滚

    用户每次修改签入的文档，系统会自动保存历史版本，用户可以在任何时刻选择恢复某一历史版本文档。

    3.5.9  其他功能

    OA管理功能
    自动将图像扫描到WORD或E-MAIL文件中；
    文档打印功能
    文档、批次、文件夹自动命名
    可以设置文档、批次、文件夹名字的前缀，自动向下增加；
    每个用户可以设定不同的文档存储路径