2.3系统功能介绍

    产品拓扑结构图

        

    如上图，是XX市公屋管理影像信息系统的典型物理部署图。从图中我们可以看出，我们系统是采用典型的客户端/服务器架构模式。DocuMan Server主要提供公屋租赁业务功能，它部署到计算机中心的机房；而处理公屋租赁的业务的各个部门部署DocuMan Client，它通过向DocuMan Server请求业务功能通过友好的界面向用户提供服务。另外，信息采集部门需要部署一台扫描仪和一台条码打印机。

    产品功能分布图

    

    如上图XX市公屋管理影像信息系统是以赞华DocuMan平台的基础上开发的。该系统包括房屋日常管理、财务管理、房屋租赁管理、审批、房屋档案管理、系统管理等功能

    公屋管理影像信息系统充分考虑到各办理业务岗位的文件电子化处理的需要，提供影像采集、影像处理、人工录入、数据统计、文件查询五大平台，满足了用户纸质文档向电子文档转变过程中的文档录入、管理、查询浏览、存储备份等一系列管理需求。

    【系统结构】:系统按功能分为影像采集平台、人工录入平台、影像处理平台、查询平台。

    【影像采集平台】:支持Twain/ISIS驱动标准下的高、中、低端扫描仪，能够采用本地采集和分布式采集的方式将各种类型的票据、文档、资料扫描进系统中去。

    【影像处理平台】:对于已经录入系统的各种数据，将根据用户不同的业务需要进行相应的处理，如：提取凭证的原始要素和关键信息，可以通过条码来识别文档和分类文档，有效地减少人力投入和员工的劳动强度。

    【人工录入平台】:可以通过预定义的模板，人工录入索引数据。

    【查询平台】:影像系统通过查询端提供在线的文档影像查询服务。用户在客户端查询界面中输入检索条件，访问文档要素数据库，得到影像文档索引；然后从磁盘、光盘库或其他海量存储设备上读取所需的影像文件，并进行显示。而这一切在数秒时间内即可完成，从而大大提高了客户服务质量。

    本方案设计XX市住房公积金管理中心公屋管理影像信息系统由房屋档案、申请人员档案、房屋出租（出售）管理审核、房屋日常管理、财务结算模块、决策维护管理六个功能模块组成。

    2.3.1房屋档案

    1. 资料采集：

    为方便公屋管理影像信息系统的采集和查询管理，需要将现有原属市住房办和房改办管理的1000多套市政府公产房（周转房）和市直各机关事业单位自管住房的纸质资料进行统一。

    考虑到资料文件的完整性、准确性和统一性，本方案设计将XX市住房公积金管理中心所管理的所有公屋的图片影像资料分为7种：

    1) 房产证
    2) 区域道路图
    3) 小区规划图
    4) 房型图（平面图）
    5) 移交手续
    6) 房屋特征描述
    7) 其它

    系统设定以上7种资料全部以扫描仪方式输入。

    考虑到公积金管理中心所管理的公产房历史长久，不可能所有房屋资料全部收集完整，所以系统设计可以根据各房屋的不同情况扫描相关资料。
 
    2. 影像采集加工平台

    住房公积金管理中心办公大厅将调查员收集上来的所有公产房（周转房）相关图片纸质资料通过扫描仪进行电子化，同时在系统中人工录入各项基本索引信息，包括：权属人、房屋地址、建成年份、房屋面积、建筑结构、房屋户型、房屋来源、房屋类别、区域位置和房屋级别。最后上传到系统服务器，为今后日常调用、查询和管理作准备。

    前端影像采集加工平台的扫描过程统一按下操作处理：

    

    流程要求说明：

    1. 文档整理：在扫描之前，进行文档整理工作。
    2. 创建条码信息：通过条码打印机打印条码，并粘贴到相对应的文件上。
    3. 扫描：实地操作扫描仪。
    4. 系统自动识别条码并进行自动分类：系统可以自动进行条码的识别，并将同一条码的文件按照系统设定放置在一个系统目录下。
    5. 索引录入：填写数据匹配信息（权属人、房屋地址、建成年份、房屋面积、建筑结构、房屋户型、房屋来源、房屋类别、区域位置和房屋级别）。

    建议XX市住房公积金管理中心购置一台条码打印机，可实时在不干胶标签上打印黑白的条形码、文字及信息。使管理更加符合规范化及现代化的要求，对各影像所掌握要求更加的精确，避免日后信息的积累庞大而困扰，方便日后的扫描分类、查询、调用及管理。

    根据稳定性、高性价比性和可靠性等多项性能比较，赞华公司推荐使用联想终端工作站、富士通FI-5220C扫描仪作为前端采集设备。

    3. 房屋档案处理（包括纸质标准档案的建立）

    公屋管理影像信息系统对人工录入的索引信息进行核对，同时对影像文档和索引信息进行一致性检验，以保证影像文档与索引信息的精确的对应关系。

    经索引和校对后的图像信息，经过压缩后自动提交到数据库中。系统提供自动处理模块，自动显示提交的工作和进度，操作人员只需要核对工作状态是否正常。

    2.3.2申请人员档案

    考虑到管理中心对承租人员的管理需求，为方便公屋管理影像信息系统的日后的综合管理，设计在系统中建立一套完整的申请人员档案管理模块。

    为确保扫描录入档案资料的完整性、准确性和统一性，系统设计将XX市住房公积金管理中心所管理的申请人员档案影像资料分为2种：申请表和身份证。

    申请人员再通过资格审查通过后，将申请表和身份证通过扫描仪电子化，同时在系统中人工录入各项索引信息，包括：姓名、工作单位、身份证号、联系电话、住房申请要求（区域、面积）等。最后上传到系统服务器，为今后日常调用、查询和管理作准备。

    2.3.3房屋租售管理

    为方便XX市住房公积金管理中心管理市政府公产房（周转房）、市直各机关事业单位自管住房出租出售的业务需要系统设定此模块分为三个组成部分：

    1) 租售选择建议
    2) 租售审核

    1. 租售选择建议

    此模块设定两种使用模式：

    1、 自动筛选功能：

    系统可以自动对比房屋档案和申请人员档案中的文字索引信息，定时显示匹配的信息列表。

    2、 手动筛选功能：

    系统也可以手动选择，只需要在系统中选择基本的房屋区域位置、房屋面积等索引条件就可以得到相对应得得房源信息。

    2. 租售审核

    此模块是指根据租售选择建议模块中所选择的房源信息进行人工审核。系统可以自动将所选择的房源信息的『审核表』打印出来。通过人工审核流程后再将『审核表』扫描到系统中进行保存。

    2.3.4房屋日常管理

    房屋维修管理：主要完成房屋设施的状况记录，出租使用情况核对，防止出租房屋被非法改变用途；对房屋的损坏维修进行评估，费用支出情况等；

    房源信息更正：如果房屋情况发生变化，如使用情况、地址变更、房屋修缮变更，根据要求将更新后的影像资料在系统中进行文档替换，从而做到系统信息的准确性。

    出租费用催缴：根据财务结算模块的欠费表进行发放欠费通知单。

    2.3.5财务结算

    为方便XX市住房公积金管理中心对公屋管理影像信息系统的整体管理，系统设计增加财务结算模块，便于处理日常的财务结算工作。

    财务结算模块功能：

    应收表：租房每月应收费用。
    实收表：租房每月实际收取费用。
    欠费表：每月房屋租金欠缴列表。

    2.3.6决策维护管理

    1. 系统管理

    系统管理是对整个公屋管理影像信息系统的配置信息维护和用户的管理。

    系统管理员可以设置操作员的信息，可以增、删、修改用户帐号和口令，可以详细设定文档影像管理系统中各个功能模块的可操作用户及用户组，可以分别设定不同的操作员对不同功能模块的不同的操作权限，防止操作用户越权操作。

    系统管理员可以分别设定不同用户对不同文件夹中的文档拥有的“浏览”、“读”、“修改”、“创建”、“删除”、“改名”等不同权限，深入细致到对每个文件夹的管理。并可以方便自由的设定对每一特定模板所拥有的“浏览”、 修改”、“访问控制”、“删除”的权限。

    2. 房屋总体汇总

    房屋总体汇总是指用户可以根据系统中所设定的搜索策略进行索引搜索，如空置房屋汇总、出租房屋汇总、区域房屋汇总等。

    3. 资金核算汇总

    资金核算汇总是：在系统中所有费用的支出名细的财务汇总表。