为何整体建设?
但是统一规划分布实施说起来容易,做起来却不那么容易。中钢建设信息化ERP系统的时候,用了整体建设与统一管控的思路,而中钢为什么当时要采取整体建设思路呢?
“2004年我们调研过,中钢下属企业有80多个,我们发现有30多家企业实施了财务系统,但是这个财务系统都是各种各样的品牌,比如说用友、金蝶等等。我们开始想远程登陆看看这个系统,通过一年多的数据浏览,我们发现根本没有任何帮助,因为我们很难把它的系统数据和报表进行核对。这时候我们深刻感受到在分散建设情况下信息孤岛对企业的管理是一个重大的障碍。”李红告诉记者。
在确立整体建设统一平台的思路后,中钢还对自己提了一个重要的问题:一个集团企业能不能成为一个有效的集团,管理的目标、管理的力度、分权的方式怎样进行规划?中钢在2004年做信息化规划的时候就解答了这个问题,并确立了哪些企业采用战略管理模式、哪些企业采用其他的管理模式。同时这个统一规划不是死的,它可以进行动态的改进。
在2006年,ERP上线以后,中钢对资金管理系统非常不满意。但是资金管理系统除了技术功能系统以外,资金的问题既敏感又复杂,需要把资金重新梳理一下,中钢花了半年的时间,请了外部资金公司,对中钢集团的资金统一管理做了规划,这个规划就补充了2004年信息化规划的不足。
而且到了2007年,中钢集团已经通过兼并重组让十几家生产企业进入了中钢集团,这时候中钢集团迎接了新的挑战,就是如何对这些兼并的公司进行管理?管控模式如何通过信息化支撑?这个时候中钢编了一个生产企业IT规划,把对生产企业如何管理的模式进行了梳理,同时解答了生产企业信息化如何在集团统一框架里面实现信息化的问题。比如说有的生产企业到了中钢以后,他们就变成中钢的一个环节,他们的采购销售就纳入中钢其他企业进行统一的协同经营。信息化系统也很好地支撑了这种变化和整合。