Blog标签

    教会员工们使用Blog编辑工具并不难，因为这个工具实际上就像是一个轻量级的word程序。而真正的挑战在于提醒员工们记得用正确的关键词标注他们在Blog上的发言或者报告。这些标注会帮助未来可能的相关研究或者项目实施。不过，对于习惯于将所有文件都放进共享文档里的员工们而言，标注的工作可能使他们不适应。

    Blog提供了一种新的对待信息的方法。不过，要求员工们将Blog带来的众多信息全部分类并且贴上正确的标签也并不现实。“拥有一个规整干净的Blog文件库，并不是我们想要的。我们的IT经理们必须适应在纷乱众多的信息下工作。”Roman表示“只要员工们能够通过搜索引擎找到他们想要的信息就可以了。”

    一个在Blog发表的言论，必须分配一个关键词，这样言论才能被目录收录到相关话题，今后的相关搜索引擎才能正确的找到该言论。不断增长的标签关键字搜索分类，即taxonomy，对于Blog的长期发展非常关键。一个好的分类能使企业内部的资讯更加畅通。

    标签可以根据需要，被做成适合于某个组织或个人。“你可以建立一个只跟个人相关的标签，或者是一个销售团队，或者是一个区域或者一个产品，”Yankee集团的Edwards这么表示：“这些标签都取决于个人的选择。不过建立一个合适的分类对于这些Web工具的效率提升有重要意义。分类给了用户更简便的搜索引擎，如果分类建立不好，你的项目将注定失败。”