边栏1 世界级企业的标准
与普通企业相比,世界级的IT组织:
每个用户的开支低18%。
运营员工少36%。
每千名用户的应用软件少29%。
整体外包的预算多23%。
架构外包多60%。
应用软件开发和维护外包少34%。
边栏2 Lights Out(iLO)软件自动执行数据中心任务
对很多IT部门来说,相当数量的技术成本是人力开支。因此,削减成本的唯一途径就是裁员。
美国俄克拉荷马就业保障委员会(Oklahoma Employment Security Commission)的CIO迈克尔·埃文斯(Michael Evans)就碰到了这个问题。
该委员会负责处理失业申请和福利事宜。他和55位员工依靠捐助和政府基金,实施新的IT项目。他所在部门的大部分IT预算用于系统支持、IT运营、布尔公司(Bull)大型机的编程等,这个大型机处理部门85%的工作。“我们在技术上非常标准化。”埃文斯表示,“为减少人手,我们必须实现自动化功能。”IT 部门的大部分资金来自于联邦政府对特定项目的捐助;每年的人力费用大约在50万美元,埃文斯称。
埃文斯的目标是将全员全天候的数据中心,转变成采用最少人力的“Lights Out(iLO)”运营模式。他选择了一家新兴企业Optinuity公司(Optinuity Inc.)公司的运营管理应用软件,软件名称也叫Optinuity,是专为IT 运营设计的工作流自动化系统。编程环境包括预先定义的流程库,客户可以当作模块使用,开发自动系统,用来浏览日志、关闭服务器、处理补丁,以及很多其他数据中心的任务。“它们就像积木一样,被组合起来应用到各个独特的环境中。”公司的首席执行官(CEO)斯科特·斯托福(Scott Stouffer)称。
埃文斯采用的产品,能够计划和执行工作、处理文档传输,并能与布尔公司的大型机、国际商业机器公司(IBM)的AS/400s以及微软公司(Microsoft)的SQL服务器数据库协同工作。采用这个产品后,大型机的很多人工任务都实现了自动化,埃文斯因此得以削减四名员工,并对他们进行重新安置。“我们把夜班时间减少了3个小时,同时,还解决了我们最大的问题之一:操作失误。”伊文斯称,“每天清晨,我再也不用为此感到头疼了。”
(信息周刊)