编者按:如何利用商业科技工具吸引和留住人才,是《信息周刊》2005年“中国商业科技100强”共同关注的话题。
中软冠群软件技术有限公司(本次排名第71位,下称“中软冠群公司”)试点部门的员工按规定每周有两天必须到公司讨论工作计划和项目执行情况,其他工作日员工可以在承担了规定时间内需要完成的既定工作任务的前提下自行选择工作地点和工作时间。为了和这种管理制度配套,目前该公司的信息管理部门正计划实施微软公司(Microsoft)的Sharepoint协同系统,以后所有的项目沟通以及各种人事管理内容都可以通过这个平台进行。信息管理部副主管刘辉说: “以前强调考勤,由于公司项目众多,员工经常出差,而且员工居所与公司办公场所距离较远,员工产生抱怨并降低了工作热情和生产效率。现在实行较为灵活的办公制度后,员工的反应效果良好。”
中软冠群公司人事经理陈颖对记者说:“我们是一家软件企业,更重视员工的创新能力。人事部门的工作是创造一种让员工自我管理的环境,最大限度地激发员工的灵感。”公司创建了一个共享平台,把所有人事制度和日常管理表格以及各部门的其他资料都放在这个共享平台上,这样员工可以实现自我管理,人事部门就有更多的时间安排培训之类的事。
“当然,仅仅依靠自我管理是不够的,需要有一个体系来配套。”陈颖说,“我们通过关键业绩指标(KPI)指标加强对员工的绩效管理。”每年年初,公司会有一个全年的战略目标,在这个战略目标下确定业务重点,然后层层分解任务指标,最后确定每个员工的KPI,再细分到员工的每周KPI。