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  CIOI:你的博客对微软有什么价值?虽然它能明显促进企业公众形象的发展,不过它是否对微软的产品和文化产生了实质性影响?
  斯考伯:其实,从本质上来说,它为微软公司提供了一个平台,表明微软的文化变得越来越开放,正在越来越多地倾听大众的声音。其实,倾听不仅仅指公共关系(PR)。公共关系会产生一定的价值,但如果你最终没有提高产品的质量,人们就会认为你并没有真正倾听他们的声音。要实现最终目标可能需要几年时间,不过我们已成功地迈出了第一步。
我们用博客搜索引擎寻找那些在其博客中写到“微软”一词的人。即使他们的博客没有任何读者而只是发发“我讨厌微软”之类的抱怨,我也会把他们找出来并链接他们的博客,或者加入他们的讨论,或者给他们发封邮件请教:“您有何意见?”这样就能告诉他们有人正在倾听他们的心声,这是一个与无人倾听的世界完全不同的世界。而且它是一个不需要微软花费任何成本的宝贵焦点小组。
  因此我常常给微软产品小组的主管发邮件,如网络浏览器小组的迪安?哈查莫维奇,告诉他:“嘿,伙计,这儿有人正在抱怨你的产品,你觉得该怎么做才能彻底消除顾客的怨气?”这样可以提醒他到博客上写些东西,告诉人们他们正在如何解决CSS(层叠样式表单——超文本链接语言和可扩展标记语言页面设计工具)的支持和安全问题,或者死机问题等等。我认为这样可以帮助提高产品的质量。One Note 小组(One Note是微软办公套装软件中的一个应用程序,可以使文本和音频同步)告诉我,他们通过博客获得了人们向产品提出的许多特殊要求,而实际上他们已经在下一批产品中满足了这些要求。因此他们认为这是一个倾听客户声音的重要渠道,借此了解顾客想要什么样的产品。

它对公司的内部文化有什么影响呢?受防火墙保护的博客也能从中受益吗?
  这对受防火墙保护的博客是非常有益的,它在微软以及其他公司正变得越来越明显。特别是在公司领导层,我知道许多主管人员都使用博客进行内部交流,几乎替代了原来的电子邮件,已经很少有人再通过电子邮件了解相关信息。而且如果公司的经理不亲自用博客与外界联系,就无法感受到它的强大力量。不过任何变革总会遇到些许阻碍,所以到目前为止,人们还没有真正看到它的益处。

  内部收益主要指什么?
  大公司面临的问题之一是庞大的邮件量。假设我是一名销售部经理,领导60至100名销售人员,我要他们每天向我作汇报,以让我知道他们正在做什么,他们开展销售工作过程中的感受和销售业绩。要想实现这些目标,曾经采取的一些措施是让他们每人给我发一份电子邮件。而这样我的收件箱马上就会被塞满,使我无法看到其中那些必须同客户直接进行交流的重要邮件。另外这也无法让员工们相互交流和学习,而是把经验体会都锁在了邮箱里面。
  微软有一个服务器,是专门用来存储一些机密邮件的。因为它们非常重要,所以微软将它们存储在服务器上,并设置了密码,以防止员工看到它们。其实这样做法反而会限制了公司员工对重要信息的共享。我在微软的时候,就曾把很多重要的邮件存储在上面,这样我的同事看不到它们,我的接替者也不会看到。如果我们把这些知识提取出来放到博客上,那么博客就可以很容易搜索到,因此不论经理还是员工都可以从中找到与自己相关的重要信息。
  其实,如果企业能够敞开自己的胸怀,乐于将有些重要的报告信息拿出来与大家共享,这对企业来说未尝不是一件好事,它可以使企业组织流程更得更有条理。的确,现在有许多知识管理系统很难使用,可能很多人会很讨厌使用它们,因为你必须经过培训才能顺利操作。然而博客的撰写却非常容易,你只需要链接到某个URL,然后在文本框里输入就可以了。

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