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如家“复制机”

白手起家

  首旅在与携程合作之前,也看到了国内经济型连锁酒店的市场空间,并在北京的国贸、西直门、燕沙和前门开了四家名为“建国客栈”的经济型连锁酒店,如家成立后,这四家酒店成为如家的第一批直营店。2002年5月8日,刚刚过完“五一”长假的邓树洪立刻赶往北京,他要把这四家店的IT系统全部换成如家自己的系统。邓树洪的想法很简单,刚开始的时候一定要全部用如家自己开发的软件,把基础打好了,才有可能在这个基础上开发一些新的应用。
  “我把之前带到携程的酒店管理系统做了一些修改,让这套系统更适合经济型酒店。另外,由于那时候我们还没有开发自己的中央预定系统,我们采用了携程的中央预定系统。”邓树洪说。
  在邓树洪看来,当时携程网的中央预定系统有很多自己的业务特点,由于携程网中央预定系统面向的主要是签约酒店,很多流程都是根据签约的业务模式制定的,对于携程网来说,签约酒店的内部系统是封闭的,携程网并不能看到这些签约酒店的系统。即使通过中央预定系统预定了某个签约酒店,携程网仍然需要通过电话或者传真去与酒店确认。
  而邓树洪认为,适合如家的理想状态的中央预定系统应该与酒店管理系统融为一体,两个系统的信息应该是交互的,而携程网的恰恰是断掉的。
  北京四家直营店改造完成之后,如家又把重心回归到大本营上海。当年7月在上海世纪公园开出了如家成立之后独立做的第一家店,紧接着,度过了“开头难”阶段的如家,正式走上了全国布局的快速发展道路。
  “在如家扩展到有六家店的时候,总部已经能够通过系统看到全部六家酒店的经营数据、帐目信息等等。这时候我们觉得开发如家自己的中央预定系统已经时机成熟,这也是我一直想做的事情。”邓树洪说。2002年9月,如家正式把中央预定系统的开发提上日程。
  “系统的前期设计用了半年多时间,2003年4月我们开始了一些开发工作。”邓树洪说。但是,突如其来的“非典”让如家的正常运营遭受了前所未有的影响,从6月份开始,一些门店开始歇业,员工放假,如家总部的一些部门也开始陆续放假。“这时候季琦找到我,问技术部有什么打算。我当时的意见是不放假,利用这段时间开发中央预定系统。”邓树洪说。季琦采纳了邓树洪的建议,于是,从6月开始,技术部开始全速推进中央预定系统的开发,9月份的时候开发任务基本完成。
  中央预定系统如果要投入使用,必须有呼叫中心做支持,而当时的如家还没有自己的呼叫中心。“我们与携程商量,把携程的一个闲置的800预定电话借了过来,同时借给我们两个分机席位。就这样我们暂时解决了呼叫中心的问题。”邓树洪回忆道。10月18日,如家的中央预定系统正式投入使用,并且在当天就接到了第一个订单。在订单的处理上,由于新的中央预定系统与各个酒店的酒店管理系统实现了信息交互,800电话接收到的每一笔订单可以通过系统直接发送到各个酒店,不再需要分别进行电话或传真确认。
  随着如家的规模越大越大,“借用”的呼叫中心已经不能满足需求,2004年4月9日,如家自己建立的呼叫中心正式投入使用。“建立自己的呼叫中心,对如家今后的发展起了很大的作用,我们的酒店越来越多,我们可以通过中央预定系统轻易地平衡各家酒店客源。”邓树洪深有感触地说。
  2004年中期,如家旗下所有酒店实现全面盈利,邓树洪认为这与中央预定系统支撑下的销售支持密不可分。为了增加客户忠诚度,争取更多的“回头客”,邓树洪紧接着开始着手如家的CRM系统建设。在这方面,邓树洪借鉴了携程网的成功经验:一定要把CRM和中央预定系统联通起来。
  但是,就在CRM的准备阶段,邓树洪做了一个非常大胆的决定——重新开发中央预定系统!

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