IT友好型设计
Novak说,一旦搬迁的决定做出,接下来的第一步就是要在更为广泛的意义上搞清楚公司现在和将来的技术需求。为了弄清这一点,我们进行了一项为期数年的工作,对公司技术作业的每一个方面都进行了详细的考察分析,以确保获得新办公楼各方面的最优指标。
Novak说,“我们的目标是搞清楚在哪那些地方需要照顾技术上的需求以及需要如何做才能实现上述目标。在70、80年代,关键业务系统(mission-critical tech systems)——随处可获并且可以在24/7的基础上运行——不是法律行业的标准配置。然而,今天他们已经成为了法律行业的基础配置”。
调查分析的第一阶段持续了18个月,发展出了一套计算新办公楼的供电系统、制冷系统以及使用面积的运算法则。
第二阶段主要包括对57层大厦中将由Kirkland使用的24层进行电脑模拟和对不同技术设备的多种安装场所进行测试。这一阶段在去年秋季也就是新大楼破土动工之时已经完成。
最后的阶段仍在进行中,该阶段主要涉及每个楼层的具体规划,甚至包括秘书们将坐在哪以及他们将使用什么耳麦。公司计划在2009年的第二季度搬入新大楼。
在这三个阶段中一个非常重要的需要考虑的事项就是个人权衡。Kirchhoefer说:“在你就所需要的技术作出选择之前,你必须对公司的企业文化有深刻的了解。”
比如说,对于大多数高科技大厦来说,一个重要的问题是是否铺设高架地板从而为每个工作站的配线留出足够的铺设空间。这样做的优点是使得改装地板更为容易,缺点是增加了大楼的高度,也增加了成本。
Novak说:“我们对自身的工作方式进行了研究,认识到我们不会在一个大房间办公,在这样一个大房间力各个业务部门来来往往,办公桌被不断的重新摆放。这不是我们企业文化的一部分。于是,对我们来说,额外投资铺设高架地板就没有什么意义。”
在全部三个阶段中,Novak与负责公司楼层设计的Skidmore和Owings & Merrill以及坐落于芝加哥的技术咨询公司Baker Robbins & Co一直保持密切合作(大楼是由Pickard Clinton设计的)。Novak说,Baker为公司提供了所有的与IT有关的机械、电子和管道事项的基本设计,并为公司未来的技术项目提供了建议。
Skidmore的执行合伙人Richard Tomlinson说:“在今天,技术预期就像速度一样越来越高,随处可得并简单易行。在笔记本电脑时代,人们不想再被与墙壁束缚在一起。你必须与IT人员密切合作将这个时代所特有的灵活性融入进新大楼的总体构造设计之中”。
新大楼将在公共场所和会议室为互联网用户提供Wi-Fi网络服务,Kirkland也正在安装供自己的雇员使用的Wi-Fi系统。为了便于无线网络信号的传送,公司要求在其将使用的楼层内使用石膏材料的天花板砖。石膏——不像金属——是一种对电子信号不会造成干扰的中性建筑材料。
作为Baker Robbins主管之一的Steve Falkin相信,大型公司和开发商对技术的预期已经发生了重大的转变。
Steve Falkin说,“今天在很大程度上,大的承租商认为他们将在技术上实现自足,并将拥有他们自己的网络和系统。他们将不再完全依赖于其所承租的大楼的基础结构所能提供的技术设施(大楼基础结构是指四周墙壁,任何没有被承租商占用的空间,比如说门厅,以及那些任何一个城市建设规章都会要求具有的基础设施)。但是,他们也认为大楼的基础结构不会阻碍他们想要做的,甚至会为他们所希望采用的技术项目提供足够的空间,从而使网络、电话、有线电视和卫星通信等综合服务提供商能够顺利安装设备。较早就深谙此道的Kirkland确保了上述事实的发生。”