当Kirkland & Ellis律师事务所准备启用新办公场所的时候，公司的IT需求就成为新办公楼设计方案所要考虑的重要因素，在这个过程中，CIO发挥了重要作用。
“IT友好型”办公楼的蓝图
当一家公司决定乔迁新址或者重新搬入翻新后的办公楼时，技术上的考虑往往被置于费用、位置和设计之后。人们多少存在这样的想法——技术的无限灵活性使其在任何场所都可以得到合理的安置。
可是今天，随着技术需求变得越来越复杂和重要，CIO们发现IT在有关公司办公场所的决策中开始扮演起活跃的角色。这样以来，CIO们不仅有机会将修改新办公场所的设计方案，使其能够满足公司现在和将来的技术需求，并且他们也可以在最恰当的时机——在图纸上完成上述修改，而不是在施工开始以后。
这一趋势在Kirkland & Ellis律所的例子中可以得到最好的展现。Kirkland & Ellis是一家在芝加哥拥有庞大的办公机构的国际知名律所。先前，Kirkland & Ellis的办公机构坐落在芝加哥市区的安然中心，前后历时30多年。两年前，Kirkland & Ellis签约成为一栋1,300,000平方英尺的新办公楼的长期承租商，该栋楼正在由hines开发，坐落于芝加哥河北岸的LaSalle大街。
从那以后，Kirkland的CIO Steve Novak就在确保新办公楼能够满足公司的技术需求上发挥了核心作用。
他说：“从一开始我们就认识到，关于新办公楼的任何决策都必须将公司的技术需求考虑在内。这是我们的一个重要思想转变，我想对其他非技术类公司也是如此。”
在公司评估方案的早期阶段，Novak就积极介入了。公司最终决定放弃翻修旧楼而选择搬迁进一座新办公楼。的确，技术上的需求被证明在整个决策中发挥了关键作用。Gregg Kirchhoefe是Kirkland 的合伙人并兼公司技术委员会主席，该委员会在整个搬迁过程中一直在协助开展工作，Gregg Kirchhoefe说，“我们之所以决定搬迁，技术是一个非常重要的因素。我们现在的办公楼是在70年代投入使用的，对过去的那个时代而言它是神话般的，但是对于今天而言它显然已经过时了，它的陈旧的设计使我们无法安装新的技术和系统。通过翻新将它改造成为世界优秀的办公场所的代价更是高得让人不敢问津”。
Novak.说：“很明显，我们已经没有空间来安装线路了。比如说，工位隔间已经全满了，我们只能利用邮件通道或者其他可以发现的空间来安装线路。”工位和壁橱都是很小的房间——大约80平方英尺——用来存放配线和其他设备。
