【IT168 专稿】当你决定开始招聘的时候，人力资源部也许会请你写一份职位说明书贴在公司内部，或者用它来告诉中介机构或猎头公司与空缺职位相关的信息；即使公司的招聘程序中没有规定要准备职位说明书，你也应该给你的团队成员每人准备一份对他们所做工作的描述，这样，他们就不会对自己的工作职责有丝毫疑问了。
职位说明书不等于合同
职位说明书只是一份说明而已，并不是合同。这个区分非常重要：
①许多公司同雇员都有正式的合同，而制定职位说明书不是为了用于合同。有一些公司有非常正式的、具有法律效力的、员工一进公司就必须签的合同，但是这样的合同是有着非常严格的条款并且具有强大的法律效力的文件，而不是用于界定一个员工应该做什么或者用来罗列员工不应该做什么的文件。职位说明书不具有法律效力。
②事情是变化着的。无论你的员工是否愿意接受工作职责的变化，公司还是要靠你来保证工作的灵活性。你的上司可能会要你去做各种各样的事，可能会在一周之内多次要求增加或减少你的工作内容。那么你就必须很快地适应这些新的挑战，并且能够使你的员工随着新的工作进行转变。职位说明书能够明确定义一个IT专业人员的工作范围，严格限制个人的灵活性并且从根本上限定了经理和部门的职责范围。
