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激活员工社区 用Web2.0武装企业

IBM如何应用社区服务软件?
 
在IBM公司,社区服务软件被用来建立动态的同事、合作伙伴和客户网络。它提供了强大的通讯和协作功能,让员工更具创新力,更快地实施自己的业务计划。这一软件包括五个组件:
 
专家档案:专家档案是人员目录与专家定位的组合,可以帮助你根据专业知识、当前项目和职责,利用关键词在整个企业内快速找到所需的人和技能。IBM内部的BluePages拥有475,000个员工档案,并提供每周350万次的查找服务,它为专家档案的应用奠定了基础。
 
社区:社区将有共同利益、工作目标或专长的人员组织在一起。通过定义一个有共同兴趣或目标的社区,员工可以创建、查找、加入某个社区并利用社区内的技能和专长与社区成员展开合作。IBM Community Map拥有700个社区,IBM Forums有36,000条发言记录。IBM员工可以根据某一特定工作与全球专家迅速建立社区,或查看其他专家已经共享的经验,从而大大提高工作效率。
 
Blogs博客:建立内部blog服务器促进交流与创新。利用博客,员工可以提出自己的想法并获得其他人的反馈意见,从别人的博客中学习专业知识和经验,并通过共享信息和交叉参考他人的博客建立社交网络。IBM的BlogCentral拥有27,300篇博客、62,000条发言记录、60,000条评论以及10,800个标记。
 
Dogear网络书签:网络书签可以保存、组织和共享书签,发现其它有类似兴趣和专长的人认为优秀的书,并通过共同的书签建立社会网络。IBM公司内部的 Dogear系统拥有来自3,425个用户的185,000个链接,其中1/3属于intranet 链接,只有2.5%属于个人链接,员工们通过订阅专家的书签充分共享知识。
 
Activities活动——新一代随建即连式的协同工作方式:以前的协作活动更多是以邮件为中心,而新一代的协作模式将以业务活动为中心,组织与活动相关的工作及互动。例如在一个空间里以业务活动为中心进行协作,共享文件、网页链接、发布消息、项目跟踪管理;对重复的活动建立模版,加速新活动的创建。从Activities的内容和使用量上看,IBM 的内部活动服务在2006年下半年增长了2.5倍,达到 10,000 个活动、60,000 条发言记录和 32,000 名用户。
 

陈巧明

作者简介:陈巧明,现任IBM软件部Lotus中国区技术支持经理,全面负责IBM Lotus技术支持工作,包括Domino系列、Portal和I解决方案在中国的技术支持工作。在其十二年的IT工作经验中,曾先后担任高级系统工程师,咨询顾问,主持和参与多个大型项目的设计、开发、实施和应用,拥有多个行业的管理经验。

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