A级物流企业管理信息化的方向
我国A级物流企业的发展现状以及我国信息化的发展水平,A级物流企业信息化发展应该从以下几个方面人手。
企业户网站建设:业的门户网站是外界了解企业的窗口,它担任着介绍企业、宣传企业的角色,外界往往会通过查询企业的网站首先对企业形成第一印象,因此,制作维护好一个网站是企业信息化过程的当务之急。据博科资讯物流供应链研究中心的报告显示,国内物流企业拥有自己独立门户网站的不到四成,而其中真正起到介绍宣传作用的则更少。相当一部分物流企业的网站不能通过搜索引擎检索到,即使可以找到,当进入网站查询时出现的问题更多,很多网站设计粗糙,给受众的第一印象极差,不愿意进一步了解企业,因此错过了不少机会。而出现最多的问题是信息更新滞后,物流企业的服务对象往往通过网站了解企业的最新情况,他们关注的是最新信息,网站上陈旧的信息不能引起对方的关注,更不可能有进一步合作的机会。因此物流企业网站建设维护任务首当其冲,并且网站和企业的电子商务,企业内部的管理信息化建设三合一,彻底解决企业多个平台的问题。
企业内部管理信息系统建设:传统的生产管理系统功能停留在企业加工过程、仓储过程、运输过程,这些功能通常简单,往往是对手工方式的计算机实现,并没有起到真正的信息化作用。A级物流企业具有自身的特殊性,因此其管理信息系统也应具备更强大的功能。如何设计一个优秀的、能够充分体现现代物流管理思想的物流管理信息系统也就成了企业管理过程中的一件大事。物流企业管理信息系统在处理物流信息系统的同时.更应该关注综合数据环境,物流过程中的所有技术数据和事务数据,应对所有参与单位都具有高度可视性和可存取性。当然,A级物流企业信息系统在完成传统信息系统功能的同时,更应该适应A级物流企业提出的新要求,其中最主要的是决策启示功能。该系统应能在满足整个企业运作过程的要求之后,通过日常数据加工分析出新颖的结果,这些结果能为企业领导决策层提供管理启示,为下期的企业运作提供有价值的指导建议。当前日趋激烈的行业间、行业内部竞争必然导致优胜劣汰,A级物流企业只有建设既能满足基本要求,又能提供深层次管理决策信息的管理系统,才能在竞争潮流中生存下来,才能追求更长远的发展。
电子商务交易平台建设:物流企业不同于传统的生产制造型企业,其面对的是企业,是服务于企业的中间桥梁。因此,怎样为他们提供便捷的服务是物流企业能否生存的根本。电子商务交易平台应运而生,它可以方便企业直接在虚拟的网络环境中实现交易行为,而物流企业本身在这一过程中担任的角色仅是桥梁纽带,物流企业通过建立维护自身的电子交易平台,一方面接受上游的企业商品信息,并把这些信息适时准确地展示在网上,这样众多的下游企业就能通过该平台得知这些信息,当下游企业得到满意的商品时,再告知中间的物流企业,由物流企业完成其中的银行质押、货物担保、产品物流等一系列中间环节,买卖家需要提供的只是资金和货物,而物流企业在其中就是个黑箱,这样既简化了商品交易过程,又实现了各方利益的最大化。由此可见,电子商务交易平台的建设已经成为A级物流企业发展的必然方向,而且是最重要的发展方向。
基于自主平台的信息化系统层级推进:A级物流企业应该根据自身业务扩张程度与要求,选择信息化系统的应用范围与广度,大致划分为以下几个层次:第一层次是单点应用。针对个别的信息处理活动,建设各种单点应用系统。第二层次是流程优化。是针对物流企业的个别业务流程或管理职能,实施部门级的信息系统建设。该层次的信息化建设内容既包括一般企业通用的信息系统,也包括物流企业专用的信息系统。第三层次是综合管理。针对整个企业的综合管理,实施企业级的信息系统建设。第四层次是公共平台。即面对整个物流行业进行信息化管理,如在公共平台上进行信息发布与共享,物流行业与其他相关机构的信息交换和处理等。所有的这些层级推进都应该构筑于一个统一的信息化平台基础之上,而不是每次都重新选择,否则会造成企业信息化的极大浪费,对企业的运营产生很多负面作用。