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海洋石油工程:突破项目管理 信息化先行

重大资源计划——实现整体的可视化资源协调管理

    以总体船舶计划为例,在P6系统里编制好的船舶计划,通过船舶计划的每条作业项加载不同的资源,再加载不同的资源用量,通过关键作业、关键里程碑的逻辑节点的控制,以及和各个关键路径的关键作业进行关联,及时地更新,来控制公司的总体的重大资源计划。


重大资源管理思路图

    在项目的具体的作业项上,如装船、运输、海上安装等加载不同的相关主要施工船舶具体的最大用量、使用用量和使用的时间段,系统会自动形成资源图,可以实现对整个公司进行资源平衡,资源分析。可以从系统里分析出某一艘船在某一个时间段里,它的资源安排是否合理,是否还可以承揽其他工作,也可以分析出具体的资源在某一个时间段是否有冲突,可以进行及时的调整。而界面展示既可以根据项目,也可以根据领导,根据工程师、项目经理的需要,展示出不同的视图来进行整体的协调管理。

    功能增强开发——实现符合自身实际需求的改进

    海油工程在实施P6过程中,结合自身的使用特点,与实施方乐华建公司一起自主开发了一些工程增强开发程序。

    如在多级计划管理中,进度需要手动更新,费时又费力,海油工程开发了功能增强程序,将4级与5级计划衔接起来,减少了手工劳动和出错机会,原来普通3、4级计划工程师需20小时完成的工作(根据加载完实际数据的5级计划完成3、4级计划的更新),采取功能增强程序后,仅5分钟即可完成。


多级计划管理中的功能增强开发

    又如,海油工程一直习惯使用总体船舶计划大表,以2009年的总体船舶计划为例,高峰期将近119条船在同时工作,如果将其打印出来可能上百页,增加了使用上的局限。把海油工程与乐华建公司自主开发的工程开发程序跟P6系统动态的衔接到一起,从程序里可以直接找到所需要的、使用的船舶计划。很容易的体现出整个一年的计划,可以通过系统自动判断不同的平台,判断完关键节点,不同的颜色给予不同的命令,还可以展示出不同的视图。这样既发挥了P6编制分析计划的能力(提供多视角分析资源的能力),又保持用户习惯。保证P6系统与船舶计划大表的数据一致性,避免数据脱节,使船舶大图有了逻辑关系,可以充分考虑项目陆地、计划推迟及资源冲突等对海上施工的影响。使主船和驳船相对应,关键节点可控制,避免计划编制的不合理,造成工期的浪费和费用的增加。海油工程将项目管理系统的目标规划为“五个一”,即建立一套标准化的P3E/C的计划管理系统、培养一支专业化的计划管理队伍、确保一切生产项目科学管理、输送一批优秀项目管理人才、实现一流国际化的计划控制管理水平,P6的成功实施无疑让海油工程离这个目标更近了一步。

    从自身实际需求出发以及对先进管理理念的高认知度,促成了P6系统在海油工程的顺利实施。刘学成说:“我们不是为了使用软件而使用软件,是希望引进比较先进的项目管理系统,整体梳理公司流程,在实际的计划管理、费用管理控制中,发现问题、分析问题、解决问题,最终得到提升和完善。”

    乐华建海工P6实施项目经理罗乃东认为,项目管理系统实施成功的关键在于建立现场环境进度反馈机制,并且企业能够坚持持续的执行。而海油工程正是做到了这一点,保证了项目的成功。

    信息化是腾飞基础

    作为企业的管理者,姜锡肇从另一个角度上感受到了P6上线带来的变化:专业人员的专业素养有了很大提高,在工作效率和满足客户需求方面有所提升;公司运行效率提高,管理者能够在第一时间内了解项目运行情况,及时作出决策;形成了良好的知识管理,实现项目成功经验的复制,利于公司的可持续发展。他认为,更重的一点是,通过这些变化,使得海油工程在国际市场上满足客户需求方面有了保证。

    海油工程的一大特点是EPCI(设计、采办、建造、安装),P6已经帮助其建立起了EPCI界面,还要规范信息输入输出管理。海油工程将进一步深化应用,姜锡肇透露,未来,海油工程将把输入输出管理引入到职能部门的管理,而不仅仅停留在项目管理。

    “海工就像一个大项目组,天天都是项目上的事。”姜锡肇回忆说:“90年代做项目都是用手画图,如今,信息化的手段已经成为海油工程腾飞的重要基础。”近年来,海油工程的发展速度明显加快,过去海油工程业务范围在油气行业工程建设,现在已经扩展到镍矿、铁矿等能源领域,今后还将涉足到钻井船等深水产品的开发。项目管理在海油工程的前景非常广阔,与国际大型工程公司相比,在项目管理方面的竞争力已经成为海油工程重要的考量因素。

    后记:海油工程陆地建造最大平台已经达到11000吨,导管架17000吨,现有建造场地已超过1600000万平方米,其中青岛场地是亚洲最大的海洋工程场地,其未来还将在珠海、连云港等地建立工程场地。面对新的发展机遇,姜锡肇说,海油工程未来技术发展的路径依然是“科技领先、信息先行”。
 

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