费用计划——结合标准化WBS强化费用控制管理
海油工程在进行P3E/C费用实施的过程中,建立了一套企业级的标准化WBS。在接受一个项目后,通过经营管理部门在2级计划的WBS上编制项目控制预算(项目责任制),然后项目组合公司依次在3级计划和4级计划的WBS的作业项目中分别进行项目责任制的分解,(编制项目执行预算和施工预算),实现三级预算管理。

费用管理业务框架图
对于费用控制,海油工程主要控制船舶费、机械费等。在实际成本回归时,首先从现场数据汇集到经营管理系统,在经营管理系统里进入到ERP系统,然后导出所需要的费用科目,直接向P6系统进行实际成本、实际费用的计算,通过标准化的WBS逐层向上汇拢实际成本,形成实际成本计划,最终实现进度和费用控制项匹配。
以一个实际应用场景为展示,比如详细设计阶段的预算费用向下分解,同阶段一直下分到平台单体,把实际预算、预算费用、实际费用,包括计划进度、实际进度,全部加载到系统里之后,在系统里可以得到实际费用和实际进度,即可得出赢得值分析。通过赢得值分析,可以容易地分析出某一个项目在某一个时间段进度是否提前或落实,费用是否超支或节约。而赢得值分析既可以分析单独一个项目,也可以进行整个项目分析。按照WBS,项目的阶段单体各个专业,都可以逐层的向下分解,可以分解出这一个项目的费用和进度的问题,具体落实在某一个组块,某一个专业下,通过层层分析,层层挖掘,最终实现分析愿景、展望,为领导层提供决策基础。

通过赢得值的分析,既可以分析单独一个项目,也可以进行整个项目分析
