第五，要找准推动的方法。

　　一切准备就绪，就可以开始项目实施了。软件商有句话叫做“三分软件，七分实施”，可见实施在软件系统应用中的地位，实施工作做得好，带来的效益是普通效益的好几倍。用友致远有一套项目实施的方法，可以拿来作为企业实施的参照，不过每个企业的情况各不一样，项目实施的时候应该根据自身的特点来推动实施工作。在步长集团，我是这样推动实施工作的。

　　（1） 摆正企业和供应商的关系，把自己放到实施的主体，把供应商放到配合的地位，避免由供应商主导项目的实施。在实际工作中，我见到太多的项目由供应商来主导实施，最终应用效果都不够好。

　　（2） 在企业中，摆正信息中心和总裁办的位置，总裁办是项目的负责部门，信息中心是协助者。有成绩是总裁办的，有工作是自己的。

　　（3） 培训工作要大力坚持，可以组织集中培训和考试。考试题不要用致远提供的，应该自己根据企业的实际情况和协同管理相关制度，自己编制与实际应用相关的考题，做题相当于学习了一遍协同系统的应用。（在步长考试完后，有用户说我们的题目出的好）

　　（4） 一定要抓住关键部门和关键应用。步长的关键部门是总裁办、人力资源部、供给部，通过与这几个部门负责人沟通，尽可能把行政、人事、采购等事务搬到协同系统中形成固定模板，并同时断绝传统的手工办理途径，逼迫各位员工使用软件来处理公务，最终形成应用软件的思维和习惯。

　　（5） 对高层领导，一定要做好贴身服务，进行单独培训。如果高层没有时间，就找他的秘书，先教会秘书掌握系统的使用，再给每个人配备笔记本电脑和无线上网卡，让他们养成使用协同系统的习惯。

　　最后，要会报功。

　　我相信，通过努力，协同办公系统的应用都会取得不同的效果，但是不要忘了做好总结汇报工作，让老板觉得这是一项投资而且是很划算的投资，也便于下次再开展新的项目建设。在步长，赵超总裁对项目效益的要求有两点：提高办公效率和降低办公费用。那么，如何表现这两点呢？

　　关键是要有数据说明

　　对于提高办公效率方面的收益，除了在总结报告中要列出定性的效益如：制度的规范和落实、执行力的提高、时间管理的实现、移动办公等等，关键是要能举出实际的数据加以说明。对此，我统计了协同办公系统应用后的数据，做成了一张报表，列出了协同数量、处理时长、文件数量等应用数据，这样能充分说明协同系统在日常办公中所起到的作用，报表格式如下。

　　另外，对于费用的降低，我统计了应用协同办公系统前后的办公费用，并把它做成图表展现出来。经过统计和计算，自2008年3季度协同系统启用后，通信费、邮寄费、纸张费等费用比2007年同期降低36.46%，比2008年2季度降低26.39%。以2007年数字为基础，在销售额增长30%的基础上，每年节约费用211万元！这是一个连我自己也没有预料到的数字。

　　以上是本人在推动协同办公系统方面的一点经验，其中虽然有一些方法和技巧，不过我感受最深的是：对步长这样业务复杂且信息化基础薄弱的大型组织，协同办公系统所具备的业务无关性是确保成功应用的核心要素，对任何组织而言，协同办公系统都是有用、可用和廉价的管理工具，在考虑实施ERP等管理信息系统之前，先应用协同办公系统是一个很好的选择。