大而全的“单一全局”梦想幻灭
只用一个ERP系统:商业应用软件的单一全局实例运行我们的整个企业和业务部门,可无缝整合我们的客户关系管理(CRM)、供应链和商业分析应用软件,从而提高效率、实现集成、节省成本,还可以减少棘手问题。
这就是2000年以来许多公司和CIO抱有的梦想——迫不及待的ERP开发商们则经常向他们吹嘘这个梦想。不妨读读《CIO》在2003年的一篇文章的这段节选文字:
SAP美国分公司总裁兼首席执行官Bill McDermott透过有色玻璃墙,俯瞰人头攒动的会场,然后向出席SAP蓝宝石用户大会的众多主管开始布道:“你们拥有ERP,下一步就是把它扩大到CRM和供应链。”他表示,目的在于前端部分统一使用单一系统,后端部门使用单一数据源,那样可以控制公司中的所有数据。McDermott传达着一周以来SAP都在大肆宣传的主旨:是时候改用单一实例了。他的这番推销更是使其达到高潮。
换句话说,McDermott要让CIO们忘掉所在公司如今使用的多个系统,把它们扔掉,换成单一的ERP系统——拥有单一的数据存储区(data store),服务于整个公司,不管公司多元化程度多高、分布在多分散的地区。他表示,这样才能从IT投入获得最大的回报。
对许多公司来说,这个梦想现已消逝。即便在SAP内部也是如此。Say表示:“我认为这个概念在不断变化。很公开地承认,跨大型跨国企业的所有职能部门采用单一实例其实是不合实际的。这再不是一个现实的目标。我们生活在这样一个世界:多个系统必须彼此联成网络,必须彼此公开地联系,还要基于足够复杂而高级的基础设施,那样企业才能管理它。”
Say认为,“比较完善”的想法是这样子的:公司不必使用某个一体化系统来管理整个计算环境,就能够确保业务流程的一致性和高效率。
埃森哲公司的Hayes表示,对许多公司、但并非所有公司来说,追逐单一实例是没有成真的梦想。他说:“实现同构环境是个美梦,但与梦想的好多东西一样,结果发现并不像希望的那样,因而你得调整梦想。”不过他强调,公司要获得单一全局实例并非不可能。他指出,埃森哲的ERP系统就获得了单一全局实例。不过他坚称,许多公司不会再回到以前的日子:“代码结构散乱、异构系统、数据没有实现同步,以及由此带来种种混乱局面”。
那么,什么才是未来的解决办法呢?Hays提供了一种“快乐的折中方案”,即充分利用中间件解决方案的新进展、各大开发商为了便于核心数据库与基础设施进行集成而提供的工具,以及适当时使用的SaaS应用软件。他称之为协调。
所有这些功能在将来会变得更加重要。首先,随着过时的ERP系统越来越日薄西山,许多公司很快就会面临“要不要升级”的问题:是坚持采用眼看得不到相应开发商支持的PeopleSoft、R/3、甲骨文eBusiness Suite、J. D. Edwards或其他老化的ERP系统?还是义无反顾地使用新的、不同的ERP软件包,比如基于云的套件或开源套件?其次,由于资金再次开始流动,并购活动会日益增多;并购交易双方公司的ERP系统必须“灵活、积极响应商业环境方面的变化”。
微软Dynamics ERP部门把目标群定为中型企业,该部门营销总经理Crispin Read提到他称为“中心辐射型”(hub and spoke)部署方式的一个趋势:许多公司使用甲骨文或SAP的ERP套件作为中央记录系统;以此为中心,在大公司旗下的子公司、工厂和各业务部门使用比较小的应用软件包,比如Dynamics。Read说:“这并无新意,但我们看到越来越多的公司在这么做。”其想法是:与强迫小公司安装大型ERP软件相比,比较小的二级系统部署起来成本低得多,速度也快得多;而小公司极有可能不需要相关的强大功能或复杂难题。
Read说:“就ERP而言,无法做到一应俱全。假设有一家年收入上百亿美元的企业,公司总部与远在澳大利亚的地方办事处有着全然不同的要求。如果你试图把SAP或甲骨文的ERP系统部署到每个地方,实际上就是把企业级解决方案部署到中型企业,成本就会急剧上升。”
那么,面向垂直业务领域的“同类中非常好的”的应用软件战略——无论软件部署在客户内部还是托管在云环境——会不会卷土重来呢?这种应用软件战略没有昔日的所有集成难题。AMR研究公司的首席研究官Bruce Richardson认为其会再度流行。他说:“采取可以定制的方式,用户可自行选择SaaS、内部部署软件或业务流程外包(BPO),会迫使SAP、甲骨文和Infor等开发商非常积极主动地提供其他的部署模式。”