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利用第三方物流解决供应链问题

    2 利用第三方物流提升供应链管理

    企业供应链是一个由产品制造商、原材料供应商、零售商等在内的多方商家共同构成的供应网络,这个网络有效地结合了供应,制造、分销,配送,运输与服务。据美国供应链顾问委员会的分析资料表明,在供应链管理中定货管理和物流管理分别占供应链管理成本的40%和30%。这意味着在订货和物流环节仍存在很大的成本节约空间。

    电子行业相对于其他行业,由于产品单位价值高、资金占有量大、供货形势波动大、技术更新快等因素,对供应链管理有着最复杂的要求。供应链的集成存在着较大的困难,其一是因为在供应链中的不同成员存在着不同的,甚至是互相冲突的目标。例如,元器件供应商希望OEM能进行大量且稳定的采购,而OEM则希望降低库存并对顾客需求变化做出灵活反应。其次,供应链是一个动态系统,需要不断地进行优化。

    目前,中国电子行业的供应链管理由于多方面的原因,还存在以下突出问题:

    (1) 国际上的电子元器件厂家已经在中国投资设厂,但由于中国国际贸易中的一些贸易壁垒问题,国际元器件生产厂家在中国投资的生产线还没有销售自主权。并且由于中国还不是自由贸易区,人民币也不能自由完税,电子供应商的物流配送中心一般不设在中国大陆。

   (2) 在电子产品大部分从国外进口的同时,进口渠道不很规范。许多供应商和分销商由于本身运作的需求只能在香港交货和收款。最终用户获取增值税发票和报关手续十分烦琐。

    (3) 专业分销商的价值在于给客户提供增值服务,例如参考设计,使用指导和备货计划等方面。物流上则不一定配备一流的人才与资源,这就在一定程度上影响了用户满意度。

   (4) OEM厂家因为国际上电子元器件的供货形势波动常常进行风险采购。由此造成的普遍问题是过度库存,或是因缺货造成停工待料、库存周转率低、采购期长、运作成本高等问题。
 

   为解决上述问题,一些传统的物流企业将其服务进行延伸,以求与客户共同构建一体化的供应链。第三方物流通过提供全面的供应链管理服能够使其客户将精力集中于核心竞争力之上,而其他的事则交给第三方物流代为处理。通过第三方提供的供应链管理服务,给供应链带来的效率主要表现在以下几个方面:

    (1) 保证货物的及时运抵。如保证货物从配送中心经过通关最后到供货商指定的仓库或客户手中,花费时间只要一天;

    (2) 加速资金流转。从供货商的客户收货到供货商货款到帐,通常花费的时间为五天左右;

    (3) 货物从供货商到客户手中的整个流程将在短时间内完成,大大缩短了采购提前期。通过这个高效供应链服务,制造商和供应商得到了显著的好处。对OEM厂商来说,实现了人民币采购,大幅度降低了流动资金占用及运作成本;保证生产用高价值元器件的及时供应,可将OEM厂商对该物料的提前采购期从数月缩短为一周左右;

    (4) 加快供应链网络间的信息流动,使信息数据具有实时性和可得性,例如供货商通过信息平台可以查询具体价格,订单处理情况,交货情况以及付款情况等等。

    (5) 有效规避因预测误差、市场波动、国际市场供应形势异常变化等原因带来的采购风险,如常常出现的过度采购造成积压,或者因采购数量不足而停工待料。

    为适应中国国情和解决企业的现实问题,第三方物流实行两步走的战略:第一阶段将为中国电子 行业度身定做集成供应链服务方案。它将协助电子供应商、分销商及OEM优化供应链流程;以缩短采购提前期、节省中间环节等为主要目标;第二阶段将配合各个正在拓展电子商务的客户、发展EDI 电子数据交换及公用ERP管理系统,建立电子交易市场。提供信息交换平台,建立企业间的公用系统,加速信息在企业和个人间的传递,达到帮助客户协调制造和销售系统,大大提高供应链整体效益的目的。

    3 利用第三方物流估计物流外包收益

    最近两年,物流外包成为中国电子制造业供应链革新的一个热点。但是制造商如何衡量物流外包收益,如何与物流提供商和供应商一起管理库存,如何有效地结合第三方和第四方物流提供商服务等问题尚未有非常好的的解决方案。本节将介绍Sun Microsystems、Fairchild同其物流伙伴DHL、FedEx、Span、UPS等的合作经验,希望能对中国企业有所借鉴和启迪。

    在提高系统绩效时有效控制成本,是供应链上各主体的目标。电子制造企业为降低成本、增强供应链整体柔性,通常将运输管理、进出口管理,以及一些仓库管理外包出去,自己则更多地倾注于战略供应链管理,如库存和订单管理、客户分类、需求计划等。同时,第三方物流提供商也正试图提供更多的服务,成为供应链中不可或缺的一环。
   
    Sun Microsystems公司于去年四月制定了一项彻底改造其维修物流供应链的计划。力争在保持原有服务水平的基础上,三年之内将存货周转时间降低90%,两年之内削减50%的成本。Sun公司亚洲分部与其第三方物流(3PL)合作伙伴-敦豪速递公司(DHL)合作设计了一套系统,确保在1~2小时之内将所需元器件送抵维修地点。迄今为止,维修周转时间已降低了52%,成本降低了35%,准时运送水平达到99.7%。

    Sun-DHL的合作伙伴关系阐释了电子制造商和第三方物流提供商的共同目标:节约成本、快速响应、高效运营和可衡量的结果。

    发货人最初通常会问,当他们与第三方物流合作时,是否真正获得了预期的投资收益。然而,鉴于第三方物流总是与多家公司签订数年合同,评估每一个合作伙伴可能非常困难,核算投资收益决非轻而易举之事。

    在景气时期,按时运付产品最为重要,成本问题退居其次。但在目前经济低迷的情况下,成本是最关键的因素。不过,成本只是一系列复杂业务活动以及OEM、EMS提供商、元器件供应商和第三方物流公司合作关系中的一部分。所有将这项业务交给第三方物流来管理的公司,都希望这一业务过程更具可见性。

    过去,评估第三方物流主要依据劳动力成本节省、运输费用减少和周转时间缩短等指标。这在短期内仍将适用。许多第三方物流提供商根据为客户带来的节约而收费。不过,这些主要属于运费处理一类,能够独立地进行核算。仓库、库存管理,以及维修物流复杂性的提高,将会使ROI难以精确分析。

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