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信息化实施故事:ERP系统管理过程思考

    场景二:

    8月,骄阳似火,老板的脾气也很大。因为只有一个没会签的方案,信息部没办法实施,老板把三个经理一顿神批。三个经理耷拉个脑袋,一声不吭。

    会议散场后,三个经理又坐在一起研究起来。

    信息化经理经理说:方案两位再参谋参谋,看看有什么地方需要修改的。

    采购经理一拍胸脯,说:我这里不就是一个按比例采购么,没问题。

    信息化经理沉吟了一下,问:如何消除人为因素的影响呢?

    采购经理楞了一下,想了一会,突然笑了:我用9000里面每个季度给供方打分的结果不就可以了,那个结果是好多部门共同认可的。

    信息化经理点点头:嗯,你那里的比例可以自动设置,不过要有一个规则,不同分数或者等级的供方,比例如何分配,要细化。

    采购经理哈哈一笑:没问题

    信息化经理把头转向物流经理:你呢?老弟

    物流经理说:方案我看过了,整体的原则是按照比例折合成不同的批量数量在供方之间分配,这个没有问题。但是对于一批生产订单,配送的只能有一个供方,多个供方不仅是作业困难增加,对于质量追溯也不利啊

    信息经理拍拍脑袋:对啊,这个需要加个限制条件。

    物流经理接着说:还有几个问题,一是如果采购供应不足,我无法按照比例配送,需要人工干预配送单,做供方变更;二是部分订单,顾客有指定的供方要求,这个在配送比例里如何控制。三是按照季度打分,质量表现控制住了,成本如何控制啊,四是配送有最小包装,零头如何处理?五是批次……

    物流经理还没说完,采购经理也坐不住了:对啊,我采购的最小批量如何控制啊?

    信息经理原先做方案的时候就是“坐”出来的,这时候彻底晕了。加上天气很热,脑门的汗当时就出来了,说:两位,两位,让我好好想想,让我好好想想

    点评:

    1、 制作管理方案一定要用系统的方法,所谓系统的方法就是分析工具。否则东一榔头西一棒子,就是一团乱麻

    2、 闭门造车做出来的方案基本上是行不通的,一定要实际调研,因为所谓的企业特色就是对例外的处理方法

    3、 即使是讨论方案,也要有预案,要不然不跑题的就很难了
 

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