项目实施方案
中国海运(集团)总公司协同办公OA项目实施遵循“总体规划、分步实施”的指导方针,从应用层、管理层、决策层等三个层次上保证实施效果:
在应用层,作为使用者的事务/业务处理系统,为使用者提供快捷、方便的工作工具,方便员工的办公与信息交流,提高了工作效率;
在管理层,作为使用者的信息管理系统,有助使用者实时、全面掌控部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公;
在决策层:作为使用者的决策支持系统,能够提供决策参考和依据,可以强化领导的监控管理,增强对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况。
泛微公司应用成熟的软件技术和平台来实现本项目的各项需求,采用OSSP项目实施方法,如下图:
图:泛微公司OSSP 项目方法
在OSSP 实施方法的四个阶段中,每个阶段定义了一套交付、里程碑和报告,并在第三阶段——执行阶段中应用基于CMM的项目管理理论。
启动阶段
项目交付过程的第一个阶段是启动,启动阶段的目标是:
详细描述项目的目标和范围
定义项目结构,包括必需的硬件、应用程序、工具、服务点的办公设备等等,以完成建立流程一个经由用户批准的初步项目计划
? 用户和泛微公司实施团队都同意的验收标准,用来验收项目的完成
计划阶段
计划阶段在启动阶段后。计划阶段的目标是:
定义to-be 流程
由泛微公司实施团队协助用户定义和批准的详细需求
详细的框架和实施说明
用户和泛微公司实施团队在项目完成步骤上达成一致
执行阶段
完成了计划阶段的目标后,进入执行阶段,在此将完成:
项目实施团队进入实施角色
定义项目风险控制、项目进度监控、质量保障体系和项目文档管理等相关标准,明确何时项目就绪并生效
培训教师己接受培训
移交阶段
项目交付流程的最后阶段是移交,在移交阶段的末期:
制造执行系统的用户己培训
项目已部署,并投入生产
用户已签署了项目验收表
在所有这些阶段,项目管理任务如计划、通信、项目结构管理、基础架构维护、质量保证等等,由项目经理来执行,直至系统证实上线运行并进行推广应用。