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让IT成为策略执行者 更成为策略制定者

依据企业的整体策略目标,拟定1到3年的信息规划 

     相较于过去采取逐年拟定信息策略的做法,目前,三商美邦人寿的信息策略,不仅依据企业整体的策略目标,拟定1到3年的整体规划,相关的信息投资也更加明确,进而有一个长期的规划,比较容易发挥整体效益。以往,信息部门虽然也可以根据长年累积的经验,掌握到发展过程中对于IT的需求,但就是没有一个标准的作业程序或规范。谢明进说:“现在,三商美邦人寿的信息策略拟定,变得非常有信心。”

     谢明进认为,并不是每个公司的信息部门,运作都可以做到这种程度,对于三商美邦人寿来说,其中一个很重要的关键,就是营运单位与信息部门之间的合作非常紧密,才能让三商美邦人寿的信息部门,充分掌握营运单位的需求与短中长期的业务目标规划。

     每年,三商美邦人寿都会拟定未来3年的中长期信息策略,然后,每一年再去跟营运单位谈更具体的事业计划,进而拟定成信息部门的执行方案,藉由这个过程,信息部门可以根据营运单位的短中长期发展规划,调整短中长期的信息策略。对于三商美邦人寿来说,“信息策略项目拟定的原则”,就是根据公司的营运目标,去规划信息策略的一个程序。

     事实上,三商美邦人寿在10多年前,决定重新开发核心系统,就是为了因应长远的发展需求,谢明进表示,对于保险业者来说,最核心的系统就是保单作业管理系统,当初,三商美邦人寿虽然也有相对应的系统,不过,由于业务快速成长, 营运高层毅然而然决定汰换既有系统,然后费时2年半自己开发,上线之后一直沿用至今,对于近几年来,在营运上所面临的挑战,例如:投资型商品的推陈出新以及新的法令规范,三商美邦人寿的系统都能因应。

除了技术面的可行性评估,还要做营运面的风险分析

     目前三商美邦人寿的信息策略,除了当年度即将执行的每个项目,更同时涵盖了未来3年的发展需求。当然,信息策略拟定的过程,除了必须充分掌握使用者端的需求之外,营运高层的支持也非常重要。三商美邦人寿的信息团队,为了得到营运高层的信赖,对于每一个项目的效益评估,不仅倾全力以量化的数据呈现,对于大型项目也会采取更严谨的做法。

     其中,除了技术层面分析,项目可行性的分析之外,还会做营运面的风险分析,例如,在一个项目中,大量运用了一些新的科技,就必须考虑到哪些环节有可能会在系统上线后出现异常,而若真的出现异常状况,对于营运会造成什么风险,有什么方式可以解决等,都是三商美邦人寿评估大型项目必须考虑的面向。

     谢明进表示,现在任何一家大型企业的系统架构,都可以用大到无法想象来形容,而一个大型项目所涉及的应用系统也超乎想象,各个应用系统之间的运作,不仅环环相扣,也有不同的接口,这样的情况下,一个大型项目要上线,其实很难100%保证完全不会有问题,但信息部门至少要做事先防范,因此,除了技术层面的可行性分析,营运面的风险评估与模拟至为关键。

     而所谓大型项目,除了可以根据项目投资的资源来看以外,以三商美邦人寿来说,以营运策略为主要考虑的信息项目,往往也会被定义为大型项目。谢明进说:“三商美邦人寿的经营高层,都非常重视IT投资,每一个项目评估,虽然都会做成本效益分析,不过决策高层的思维,并非成本导向,而是会从效益层面考虑”,相关的项目评估数据,只是为了让决策更容易。
 

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