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经济复苏明显 CIO如何加快IT建设布局?

CIO应聪明向CEO说明“花钱”的必要性

    经济不景气时使很多CEO避免在IT方面进行大量投资,一般都比较抠门;同样,如今经济面临复苏期,CEO却对CIO的IT新规划、新投资也犹疑不决,不知可否。

    因此此时CIO要向CEO申请IT资金、加大IT 投入,就必须要有一个清晰、有说服力的经济分析,学会如何聪明向CEO要钱,精明向CEO要花钱。这对于CIO来说至关重要,也是一项挑战。

    为了证明新时期投资的必要性、正当性,CIO必须能以简捷明了的数字化说明来证明加大IT工作力度的意义。这些都要CIO做出科学合理的判断和决定。

1、CIO要收集、列举一些曾经在经济衰退期或复苏期因加码信息化而逆势起飞的中外成功案例,用案例说明增加信息化投入能给企业带来的管理变革和效率的提高;

2、CIO新提出IT项目必须符合新时期要求,与企业的战略相一致,能确实改善当前企业业务的提高,所投入的项目具有高价值的成果,即在可预期的将来,产出能大于投入,让CEO增强对信息化的信心和决心;

3、CIO要改变以前做法,要善于把能够量化的指标全部量化,在实施新项目前先测量记录下“旧”数字,信息系统运行一段时间后,再测量出“新”数字,通过新旧数字的对比,显示出信息化的效果,如库存降低多少、延期交货减少多少等,让CEO看到了IT投资价值。

借“外脑”说服CEO,促进IT项目的认可

    不少企业CIO的地位并不高,有的录属公司行政部,或向CFO直接报告,难得一见CEO。这使一些紧急、重要、特殊的IT项目难于充分推广说明,得不到决策层较好的理解和支持,使信息化错失良机。

    因此非常时期,为了改变CEO的想法,CIO要学会公关谋略,不妨借用“外脑”,如咨询公司、专家等,把CIO的想法借专家的嘴“灌输”到CEO的脑袋里。因为同样的理念,当从教授、专家嘴里说出来的时候,份量就大大不一样了,CEO也许能很快就认可CIO的IT规划方案。

    另外,一些紧急重要的项目,不妨先获得主管的副总或主要业务的经理的认同,与他们搞好关系,结成“信息化联盟”,然后与这个“联盟”为中心,协同说服CEO支持新项目。或许推广工作难度将大为减轻。
 

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