航空业CIO:做好业务流程梳理和系统整合
放大镜底下的 IT
Pinnacle Holding的规模并不像美国航空、西南航空或甚至是ATA。价值7亿900万美金的 Pinnacle只经营两个区域性的运输服务,在35个州和加拿大替Delta、西北航空(之前为其母公司) 以及其它有名的公司载运乘客。但是这家小型的航空公司大胆地向前卖出一步,想要以更弹性的方式管理IT,以提供更具成本效益的经营方式,所以也就更加容易地改变该公司的企业经营型态。说得更清楚一点,Pinnacle将IT当成是一种危机管理,并且适时地将危机转移到公司的其它部份以降低危机。在Pinnacle,IT并不是纯然就是成本,也不是一种神奇的魔术。
危机管理与IT的副总Dato表示,Pinnacle的资深执行长可以说是“极端的保守”。公司在 2006年聘用他协助管理IT危机以及因应由于金融问题所产生的航空业务的管理。Dato在大约 5个月之后从KPMG加入Pinnacle担任咨询的工作,他指出:“我并不是技术人员,但我在危机管理和作业面上非常有效率。”
Peer Consulting Group的领导人、Xeros和Rockwell的前技术执行长,Jim Sutter表示,对科技采用危机导向的方式,是以投资历程 (portfolio)为观点,管理IT后续要进行的事情。也就是说,CIO不应专注于IT项目的平衡,而是应该全心思考企业的执行,在同仁之间进行游说,将执行的项目成为公司最优先的方案。Sutter建议,将重心放在危机处理,代表着项目将能够避免可能发生的错误。
Dato与高层主管的第一次会谈,题目就是有关危机的特性。有些危机的发生是可以被接受的,但是有些特定的危机,除非没有做好准备,否则是不应该出现的。他说:“危机就跟胆固醇一样,有好的危机也有不好的危机。”
往坏的一面看,在执行了3年之后,Pinnacle唯一的顾客只有之前的母公司西北航空。这样的成绩让Pinnacle很难说服其它的人。Pinnacle在2006年重新再次协商,修订合约内容,减少来自西北航空一半的收入,但是却可以拥有可与其它公司竞争的飞行航线。他说,分散顾客是管理财务以及作业危机的重要关键。
接下来则是“好危机”的部份。Pinnacle的董事会要求Dato提供数据说明,为甚么需要替 IT 注入更多的钱。董事会成员要的是很一般的东西:估算好的成本以及现金的收益和进行方式。但是董事会还需要口头解释要如何达到这些数字。他说,以人的层面讲述一个完整的故事,有助于将危机的计算考虑得更清楚。在这件事情之后的2007年,Dato交出了一个新的Web架构训练系统。
基层员工、飞行员以及空中服务人员都会定期的到田纳西州的Memphis总部,更新有关安全、机械以及进行其它的训练。董事会不知道的是,Dato说,这种出差每年大概待在旅馆过夜的天数是60,000个晚上。而Dato所进行的这个案子,是由Plateau Systems所提供的训练管理系统,可以提供绝大部分的在线课程,替每个员工每年省下1~3个晚上的出差时间,以及「数以万计的费用」。Dato表示,董事会可能会选择将项目的钱省下来,然后花在其它的事情上。
整体而言,Dato想要使用Web取代所有Pinnacle的软件,原有的软件是由不同厂商所提供的不同应用程序,系统之间的整合性并没有被整体考虑。他说,到了年中,大部分的系统都会转换成Web-based的架构,某些远程的主机则会以服务的方式进行设定。要进行的系统包括金融、人力资源以及飞航维护等项目。
例如,Lawson的人力资本管理套件,取代了一些处理工作申请者数据的系统。根据Lawson的说法,过去Pinnacle人事部门的员工必须以手工的方式输入数据,然后产生29份文件给每个求职者。如果能够在在线存取这类的信息,配合员工个人的纪录以及训练证明,就可以降低 Pinnacle员工违反工作原则的危机。Dato说:“在我们的世界,控管是相当重要的。我们需要更能完整的使用这类信息,并且能够执行更完整的稽核。”
对Pinnacle而言,幸运的是,系统已经陆续在2007年和2008年完成,Dato和他的30位IT 工作人员将会在2009年~2010年时,进行控制的调整以及强化。他们不用在钱烧完的时候,瞪大眼睛找出要将哪些必要的IT项目暂缓,以纾解现金流量不足的窘境。而这样的窘境却是许多在航空业以及可能其它行业的CIO,在未来的一年所必须面对的。
这些航空公司都希望能够选择正确的经营模式,因此当然必须选择正确的技术。顾问Lee说,但是没有人知道什么样的选择才是正确的,这必须等到经济衰退减缓 (希望如此)以及客户接受或冷落新产品有了结果之后才能知道。“航空公司已经历经几次的不景气,这是事实。”他说:“但这次并不是短暂的经济循环,它是非常深而且是全球性的。”Bejar 补充,很难有能够刺激业界的亮光。但是如果任何人,不管是不是在航空业,任何新的想法都有可能带来突破。他说:“科技人有两类。”一种会说目前是投资的好时机,可以准备因应未来的成长。而另外一种则是不会做任何事情,等待危机的结束。“那些人”,他说:“就是会消失的那类。”