【IT168 信息化】在我与最终用户的沟通过程中,我发现人们对业务流程分析(BPA)和业务流程管理(BPM)套件的认识还存在误区。软件供应商所说的业务流程管理(BPM)是广义概念,究竟业务流程分析(BPA)和业务流程管理(BPM)的区别是什么?业务流程管理(BPM)是如何产生的?
早期的业务流程管理(BPM)
在20世纪80年代,企业运用业务流程再造(BPR)理念来改进生产力,提高服务质量和成本效益。为此,企业对其内部流程进行了彻底的革新。由于很多企业使用业务流程再造(BPR)进行了机构重组,所以人们通常认为在这些大型再造过程中应用的信息技术(IT)解决方案导致大量人员削减。基于这些原因,现在很多企业不愿轻易进行业务流程变革。20世纪80年代的业务流程再造(BPR)解决方案的核心是进行彻底的机构重组。这一原理同样适用于现在的业务流程管理(BPM),其核心也是降低成本和提高生产力。
回想起来,业务流程再造(BPR)的“立刻改变一切”理念确实略显偏激。因此,现在的业务流程管理(BPM)解决方案供应商采用了更温和的营销方式。与以前的业务流程再造(BPR)策略相比,新方法强调渐进式的并且更温和的革新。但是,为了使企业在市场竞争中脱颖而出,新方法并不排除使用剧烈的方式来进行流程建模和再造。另外,企业也倾向于迅速变革某些特定流程。新的业务流程管理(BPM)解决方案可轻易解决这个问题。它可根据企业需求调整流程设计,同时对组织机构不产生大的影响。因此,尽管新的业务流程管理(BPM)策略使用渐进式变革方式,企业仍可看到这些变革对企业产生的积极影响。
20世纪80年代的业务流程再造(BPR)系统与现在的业务流程管理(BPM)系统的另一个巨大区别是业务流程再造(BPR)涉及硬编码(hard-coded)流程变革。企业不仅需要程序员而不是业务流程实施人员来实施这些变革,且需花费大量时间。流程自动化和文件管理所需的技术彼此独立,且只能通过编码集成在一起。这就使集成异常困难,特别是与现在的技术相比,并且集成后的产品通常无法使用。
这时,市场上出现了专门致力于业务流程管理(BPM)的软件供应商。他们把产品组件集成在一起,展现给客户一个连贯和整合的解决方案。这些软件供应商专注于企业的业务层面,提供一个用户友好的界面,并让商业分析师积极地参与到整个流程建模和实施过程中——而不仅仅是收集需求和进行用户验收测试。这也就是说,用户可以更高效地应用修改后的流程,而无需依赖于IT部门,因为这些修改都不是基于硬编码,因此无需具备编程知识即可实施。