规范整个企业及人员
IT系统不仅是工具，而是企业的大脑和神经系统。通过IT系统，才能将领导者的意志和成功经验推广到整个企业，得到最大限度的贯彻执行，大幅提高了企业的可控性和执行力。通过多种IT应用系统可以把企业的方方面面都管理起来。一个企业的领导者不仅可以利用IT业务系统来改进或改造企业的部分生产流程、业务流程，还可以改进和改造整个企业的管理水平。
简单说，领导者和各个岗位的人员可以把管理理念、把各个岗位的非常好的实践、把最有效的方法、最合理的操作步骤等等都实现到IT系统中去，并且可以充分结合那些由纯IT技术带来优势，例如信息获取、存储、检索、计算、传输、对外联络等，达到提升整个企业行业内竞争力的目的。有了优秀的业务和管理系统，企业人员只能在IT系统的约束下完成操作和工作任务，从而规范化、合理化了整个企业，将企业管理得井井有条。
规范企业是企业信息化最有意义的部分。在这个意义上，IT应用系统需要不断地改进。这种改进不仅仅是增加功能和效率，最主要的是不断地优化生产或业务流程，并且通过IT系统的改进来推广下去。
