下面的术语表不可能面面俱到;但是,统一术语有助于促进更有效的沟通。 从行业观点看,使用宽泛的术语定义有时是必要的。但是,对于最终用户而言,定义不明确可造成预期误差并最终导致项目失败。 本文旨在帮助用户企业更好地了解这些需要。抑或是作为对某些CRM软件行业的一个建议——使用对用户没有价值的术语对行业的长远发展不利。
客户管理(CRM)
从一开始,CRM的定义就五花八门。 由于这个行业是以信息技术为基础的,所以对CRM的定义总是围绕着该技术的功能性展开。 Gartner是第一批有力地论证了下面这个理论的研究机构之一:CRM是一种商业战略,而技术只是使能器。 如今,软件行业在这个问题上止步不前:应如何描述这个管理战略? 一些专家把它说成一种竞争优势,而更普遍的说法是以客户为中心的组织机构价值观。
以客户为中心/客户驱动
“以客户为中心”和“客户驱动” 这两个术语以一种委婉的方式建议,企业除了关心自身的需求,应更关注客户的需求。 具体的说就是,企业 • 不应凭主观推断客户的需求; • 应确保满足客户的需求; • 应关注客户的行为; • 应考虑客户对其举措的看法; • 应认识到客户有多种选择。 作为价值主张,这些听起来都很有道理。但是,这并不是说高级管理层实施了以客户为中心的战略,企业就会取得成功。 那么,这个主张对企业运营的意义是什么? 连普通员工都意识到了各个职能之间的竞争关系,这个战略本来旨在降低风险,但却导致客户的不满。 例如,由于退货流程过于繁冗,这可能导致客户改变购物模式和净营业额的下降。 创造统一的、有凝聚力的客户体验需要组织变革。说教式推广“以客户为中心”对于团结员工、制造紧迫感、改变现状和消除惰性毫无帮助。
高级管理层的支持
大多数时候,对高级管理层支持的解释是不正确的。 如果高级管理层批准了CRM项目的经费,这是否就代表他们支持这个项目? 把CRM项目的成功与高级管理层的支持 关联在一起,这就意味着项目成功与实施息息相关。也就是说,如果用户企业在软件选型和系统部署上做得很好,那么成功是有保障的,至少有很高的可能性。 但是,现实情况却并非如此。 大多数时候,高级管理层只把CRM实施与技术部署等同对待,认为是首席信息官(CIO)的职责。 当这种情况发生时,项目实施将成效甚微或彻底失败。 如果组织没有任何变化,成效从何而来? 在这里,高级管理层的角色是领袖,而不是拥护者。 CRM实施成功的秘诀是,该应用系统的成功实施表现为多方的精诚合作。这与大多数按职能划分组织结构的企业运营理念是完全相反的。 当高级管理层没有发挥领导作用时,项目实施怎么可能取得成功(在这里,我们把成功定义为明显的经济效益)? 对项目负责人的强调是造成与成功有关的误解的一个间接原因。 说到这儿,就不得不又要说实施了。 软件供应商希望给用户灌输这样一个概念,即只要采用某些实施方法,就可实现成功的实施。 但是,对于最终用户来说,最重要的是变革的结果。这并不完全由实施来决定。 因此,从这个角度上说,用户企业需要的一个强有力的项目发起人。他可运用其政治影响力,确保以正确的方式采取正确的措施。