【IT168 信息化】CIO的修行真可谓任重道远。信息技术日新月异,无论你是三十而立血气方刚,还是四十不惑学力渐微,都得连滚带爬地跟着学习。学习的痛苦与乐子,比起与人打交道来,又是小巫见大巫。过来人说,CIO的饭碗,“三分技术,七分合作”,着实不假。今天,我们就来共同探讨一下这CIO的合作之道。
一、与其指责不如帮忙
某单位因为工作需要,与一家软件公司签约,开发装备了一套数字像片采集信息系统。此前,这个企业曾经开发过一款类似的产品。这家单位选择该公司,也是看中了企业的这个背景。可惜,软件企业照葫芦画瓢开发出来的像片采集系统,从装备到现场那天起,用起来就不顺手。甲方员工纷纷报怨,不仅将气撒在软件公司员工身上,还带上了CIO一起吃瓜落儿。CIO也跟着起急,一同指责软件公司工作不力,既误了事儿,也毁了他的名声。好在软件公司的项目经理是个明白人,把那位CIO约出来,哥儿俩好好交了回心。CIO也终于认识到,要想起死回生,挽回影响,与其指责,不如帮忙,共同分析系统存在的问题,抓紧研究对策。CIO召集本单位几个能说会道的业务骨干,哥儿几个与软件公司开发人员一道,认真查摆系统使用中暴露出的问题,分出轻重缓急,明确改进进度,一边组织研发人员修改完善系统,一边安抚其他员工,CIO又主动向单位领导做出解释,赢得了领导的谅解与支持。经过一段时间的共同努力,数字像片采集系统终于从一锅“夹生饭”做成了香喷喷的“大米饭”。CIO与乙方项目经理把酒论英雄,临了没忘了说一句“不打不相识”。事实上,CIO指望软件公司提供优质服务,往往太过天真。与人合作就像过日子,不顺心的事总会发生。怎么办?与其坐等和相互指责,不如帮忙参与建设。“不指责”,是CIO身处逆境与IT企业合作的真谛所在。
二、耐心“磨合”好事多
信息化往往好事多磨。所谓“多磨”,当然也包括CIO与合作伙伴的磨合。这就像一辆新车,要使之发挥应有效能,你得耐住性子,先容它缓步跑上几千公里。就拿一个IT项目来说吧,这里面磨合的功夫,首先在于系统规划时的合作。CIO要与IT企业一道,明确项目主旨、现有条件、存在问题。其次在于摸需求、研制时的合作。CIO要主动为IT企业摸清需求提供帮助,比如选择具有代表性的业务、岗位、人员,介绍给IT企业,与其一道明确需求,理清头绪。再次,是在系统上线部署、试用中的合作。CIO要与IT企业共同研究制定上线部署方案与相关文档,为业务切割做好准备,要共同研究设计试用样例、应急响应预案,做好相关工作。第四,是在项目完善中的合作。要通过试用,系统收集有关方面意见和建议,为项目优化与完善提供目标参考。此外,还有系统应用中的合作、系统维护中的合作、系统升级中的合作,以及商务合作,等等。通过上述一系列的成功磨合,你的IT项目就会逐步走上快车道,你与IT企业的合作也可进入更加顺畅的崭新阶段。