信息化布局走向智能
对于奥康,信息化建设并非想到哪里便做到哪里,而是拥有一个总体的思路和规划,并根据业务的重要性来进行了分工安排。销售体系对奥康来说最为重要,因此需要第一个完成。经过财务和分销系统之后,2006年2月份,奥康签了ERP系统。
在奥康体系中,销售和生产是各自独立的部门,生产部门在销售看来就是供应商,帐户也各自独立。因此ERP系统专为生产部门上马,不需要考虑销售的衔接。对奥康来说,ERP系统虽然不是最重要,但这套生产系统却是最复杂的,因为皮鞋有其特殊特性,导致系统比较复杂。单一个ERP就整整做了一年多。2006年中,奥康又开始上马OA协同系统,这样,一个总体的业务网就形成了,信息化涵盖到奥康业务的方方面面。
这样四个系统的实施,已经对奥康的内部流程做了很好的梳理,但对于肖忠来说,从2001年到现在,他不仅做了信息化的工作,更是做了很多说服人的工作。从一开始肖忠苦口婆心地跟业务部门的同事去游说信息化很好,还要接受别人的质疑,然而随着这几年的系统实施应用,很多需求已经变成由业务部门自发地提,整个观念已经发生了翻天覆地的变化。
“一开始分销系统做好了以后,分公司经理几乎不愿意去看,即使分销系统就是为分公司经理服务的,但现在他们就经常提问说为什么这个系统这么慢,或者提很多其他问题。”从对系统的关注中肖忠也发现了不同的阶段:前期业务部门提出的大多是系统比较慢的问题,后来便提出一些不够理想的报表应该怎么改的问题。
从2008年到现在,奥康的基本业务已经从手工操作过渡到电子化操作,从去年,奥康开始引入网络商城进行电子商务的探索。从2009年开始,奥康的信息化建设也开始朝着智能化的方向发展,肖忠对此更加期待。