【CIO在说】家登精密工业信息部项目副经理邱垂芳:把信息部门看做支持部门,虽然是不正确的想法,但是,就现实来说,目前信息部门的运作模式确实无法创造收入,所以信息部门必须发挥专业分工的价值。
【IT168 信息化】去年,家登精密工业的ERP系统正式上线,为了让相关工作流程达到非常好的化,家登在未来每一季都会重新检查既有工作流程,是否需要配合运营调整。
家登精密工业并不是一家众人皆知的公司,但是,在半导体前端设备市场上,它却是台积电、联电等国内外知名半导体大厂的供货商,在2008年全球极度不景气的情况下,仍旧保持了4%的年营收成长,而明年,这股成长气势还将持续增强,且会依照原定计划如期上市。
在不景气的情况下,许多企业,尤其是制造业的IT投资都已经大幅缩减。但是,家登精密为了适应2009年甚至是更长远的发展需求,仍有几个重要的新项目必须执行,其中,包括项目管理以及质量管理的应用,虽然都是在ERP系统的基础上延伸,不过,家登精密的目标,是要借此把流程不良率控制在5%以内。
在策略上,家登精密也将重新检查ERP系统外包的合理性。家登精密工业信息部项目副经理邱垂芳说:“家登精密工业的ERP系统从建设到上线之后的维护,一直都是采取外包的做法,但是过去一年,外包的费用每个月都超支,其中的合理性必须重新调查。”
ERP外包将分成两种不同等级
仔细分析家登精密工业的ERP系统应用情况后,邱垂芳决定明年采取不同的外包策略,把ERP系统外包分成两种不同等级。其中,顾问咨询的费用虽然较高,然而由家登精密以往的需求来看,真正涉及ERP系统后端设定变更或是工作流程变更的比例并不高,大多数的需求反而是应用程序撰写这类较低级的外包服务,议价空间也比较大。
过去,家登精密工业直接向外包厂商购买顾问服务,是以人天计价,不论外包服务的项目是什么,都被视为顾问服务,使得整体的外包支出高于预期,几乎每个月都超支。未来,家登精密将依据外包内容的困难度给付。这样的转变,不仅可以大幅降低顾问服务的支出,对于应用程序撰写等困难度较低的工作,家登精密也能握有以量制价的谈判空间。
邱垂芳原本就是家登精密的外部顾问,也就是ERP系统的外包服务厂商,现在,变成家登精密的信息部门主管之后,不仅能够立即掌握ERP系统的状况,更知道外包策略该如何调整。
邱垂芳说:“不景气可以让企业陷入危机,也可能成为转机,这是很多人都知道的一句话,但是,并非每一家企业都能做到,对于家登精密来说,除了重新调查ERP系统外包的合理性之外,更大的关键就是改善产品质量,为了争取更多的订单,家登精密对于质量的要求,甚至高于客户所订定的标准。”
目前家登精密有高达60%的营收额是来自光罩盒的贡献,另外40%则是来自机台设备开发。邱垂芳表示,做为存放、传送晶圆的装置,光罩盒必须做到绝对光滑、无尘、吸震以及不摇晃,过去,光罩盒市场一直是欧美厂商的天下,家登精密虽然是台积电等国内半导体大厂的供货商之一,然而,以台积电的采购比重来看,家登精密还有很大的成长空间。