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“三驾马车”保驾 人本集团信息化闯关

第二关:制度为王敦促信息化实施

    虽然知道何去何从,但李宗安也遇到不小的压力。在人们普遍对电脑还不熟悉、员工都不像现在这样依赖系统的那几年,李宗安和IT部门开始了破冰行动。但令李宗安欣慰的是,人本集团由来已久的“制度为王”的传统帮了IT部门大忙。

    “人本集团有一个比较好的传统,制度是老大,大领导也要按制度行事。”李宗安说。

    人本集团的组织结构很特殊,只有三个部门,一个叫企业管理部,专门管企业经营状况,解决非标问题。第二个叫企业标准部,专门制订标准,第三个部门就叫促标部,促进标准实施部门。这三个部门被董事长亲切地称为“三架马车”。

    按公司规定,开会时大家的手机要设置静音,但有一次党委书记的手机却响了起来,第二天,党委书记就收到了促标部的“电影票”。因为处罚单被做成电影票那样大小,而且字数不多,只写着因为什么原因获得什么处罚,因此人本集团笑称处罚单为“电影票”。

    副总级别的党委书记获得了“电影票”,董事长也有一次因为忘记上班佩戴胸卡挨了处罚。当然,根本原因在于促标部的地位被设置得很高,它直接向集团监事会主席汇报工作,所以集团上下必须要严格接受制度的监督。

    在这样的企业文化之下,李宗安和IT部门便配合企业标准部制定了一套IT操作标准,标准中规定了项目怎么实施,每个部门每个人在信息化当中处于什么样的角色,然后由项目组将制度进行公示。

    “以考促学”则是人本集团对制度进行普及的铁腕政策。系统实施之后,IT部门对业务部门进行了培训,培训之后预留了一两周时间自学。“员工要达80分才及格,主管需要90分才可以及格”。

    考不及格不仅是面临处罚,考几次不通过的严重案例还要接受掉岗的命运。虽然人本集团一般不解雇员工,但因考试不及格而被掉岗大多是降职调动。

    所以这样的制度下,遇到问题怎样解决、怎样开会讨论、怎么实施、怎样固化业务需求和流程、反馈渠道和方式都井井有条地执行下去……虽然不一定每次都是领导分派任务,涉及部门交叉工作,普通员工按照制度分派给领导的任务,每个人也必须严格执行。
 

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