IT项目生存技巧4：分拆大项目降低预算资金

    当IT项目因为规模过大而难被企业管理者所批准的时候，可以考虑降低项目的规模来使其被企业批准。

    Steve Lewis是Tomaston储蓄银行的CFO兼代CIO，去年夏天其数据中心规模迅速扩张，预计在不到两年内将耗尽其空间，然而管理团队不愿意在经济危机时期投入大量的金钱来扩建数据中心。

    于是Lewis找来了管理服务公司Presidio Networked Solutions，该公司提出了一个使用VMware和EMC存储的虚拟化解决方案，成本大约在30万美元左右。

    Lewis认为这一成本显然太高。如果向该银行的高级管理预算委员会提交此项目，肯定会遭到拒绝。于是Lewis与Presidio商量减小该项目的规模。

    在经过研究之后，Lewis和Presidio意识到，它们可以将该项目分为两个不同的阶段：虚拟化和灾备，两个阶段的成本大体相同。

    Lewis表示，在当今经济环境下，为项目申请30万美元的经费并不容易，将其分拆为多个项目，或许更合理。

    Presidio还帮助Lewis进行了ROI分析，根据行业标准方法计算了这个虚拟化项目可以为银行节省多少电力和维护成本。另外它还出了了比较关键的一个建议：对于该银行数据中心所替换下来的服务器，可以被用于分支银行，从而省下它们购买新设备的钱。

    Lewis表示，目前该银行已经更换了半数服务器，他预计该项目可以在两年内收回成本。

    IT项目生存技巧5：行胜于言

    如果所有的幻灯片演示都不能说服你的老板，有时候你可能要用实际行动来打动他，当然这样做或许会有一点风险。

    Mark Zwartz通过对公司数据中心进行虚拟化改造的经历掌握了这个方法。Zwartz是三家不同公司的IT经理，一家保险公司、一家基金公司和一家地产公司，这三家公司都隶属于同一家集团公司。

    每一个IT决策都必须先后经过三家公司高管的批准，他们都不懂技术，而且也不愿意去学习技术。

    对于这些家伙来说，找Zwartz就像看医生一样：除了每年一次的年会以外，只有在出现问题需要Zwartz解决的时候，Zwartz才会看到他们。

    公司数据中心的缺乏足够的空间在增添服务器，而且服务器开始老化，维护成本也在不断攀升。而且其高可用站点的软件授权已经到期，重新获得授权的成本和替换它们的成本差不多。

    Zwartz知道，解决这些问题的出路在虚拟化技术上。但是，向管理者解释清楚这个技术是一件几乎不可能实现的事情。

    于是他在2007年11月开始为虚拟化数据中心做工作。首先他向老板进行了一个“倒计时”演示，即哪个月Exchange邮件服务器的存储空间即将用尽，以及可能会发生什么。

    他通过图片和图表的形式向老板对比了创建一个新的更大数据中心与虚拟化现有数据中心的成本。另外，他还发送给他们一些关于虚拟化的文章。

    2008年4月，当Exchange、空间和机房降温等问题开始集中爆发时，他与老板进行了一次90分钟的演示，但老板们还是一头雾水。

    后来出现了一个机会，SunGard公司给他打了一个电话，表示可以提供一个虚拟化服务器备份服务的90天试用版。SunGard立即在自己的数据中心中试验虚拟化，结果非常不错，老板们这才点头批准对数据中心进行虚拟化。去年10月份，公司的整个灾难恢复工作已经完全移到SunGard产品上。

    现在Zwartz已经说服了保险公司在其生产网站进行虚拟化改造。另外两家公司则在观望其结果。

    从Zwartz的经历中我们不难看出，IT经理们在说服企业决策者批准自己项目时，项目的一个实验结果往往比多少话都管用。

    IT项目生存技巧之6：丢卒保车

    有时候为了让一个关键的项目能够被批准，你需要以放弃几个其它项目为代价。选择对企业长期更有帮助的项目，可以为将来你的项目被批准打好基础。

    Blackbaud的Lant建议称，“通过取消一个正在审批的项目，来作为开始更具有战略性意义项目的砝码。通过这样做可以显示出，你相信这些关键项目的价值，愿意牺牲其它项目来保护它们。”

    罗斯曼咨询集团公司总裁Johanna Rothman表示，“你需要对每一个项目进行审视，坦诚的问一下自己，我们能进行这个项目吗？如果不能立即给出答案，就先放一放或直接放弃。企业高层管理者更愿意对那些能够给整个企业带来好处的项目投资，而不是那些仅仅对你的部门有益处的项目。”

    Nelson表示，问题是管理者通常会错误的关闭一些项目。他们会砍去那些投资更大的长期项目，而保留那些投资小见效快的项目。很多情况下，短期项目的成功要依靠其它项目的支持。Nelson表示，IT经历需要检查自己的整个项目组合，选择那些可以实现企业长期战略目标的项目配合进行。

    值得庆幸的是，在经济危机时期设法保留自己IT项目的经历，对IT经理的长期职业生涯有很大帮助。

    Nelson表示，“即使研发和投资项目停止，IT经理也应该能够证明每一个项目的价值，而不放弃。在经费削减的情况下管理项目更有利于IT经理职业生涯的经验增长。”