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IT项目六招生存技巧教你如何免遭斧砍


    【IT168 专稿】受当前经济环境恶化的影响,企业不仅仅在削减员工数量,也正在斧砍一些实现起来比较困难的长期IT项目。如何让自己的IT项目生存下去,听听那些精通项目推销之道的专家意见,或许会让你受益匪浅。

    Integrative Logic公司所提供的服务是帮助公司提高客户忠诚度,其首席执行官John Gardner表示,“毫无疑问,企业今年将大幅削减投入,经济危机给它们带来了很大压力,它们必须最大化发挥每一美元的作用,以求停止盈利下滑局面,或者寻求复苏希望。从我们的观点来看,说服企业继续保留你的IT项目的最好办法是,让它们明白你的项目虽然不会削减成本但却会带来收入。”

    如果想启动一个内部项目,或者让企业继续追加对项目的投资,IT经理必须善于证明自己项目所带来的价值。以下是实现这个效果的六种方法:

    IT项目生存技巧1:善用数字

    毫无疑问,如果看不到没有可观的回报预期,没有一家公司会愿意把资金投入到IT项目中。不过你所面临的问题将是,选择合适的方法来最好的展示IT项目的价值。毕竟,计算投资回报不像证明成本削减那么简单。更麻烦的是,现在你不可能通过简单的数字就能说服企业高管。

    战略顾问和管理服务公司eVergence副总裁Esteban Kolsky表示,“企业正在不断勒紧腰带过日子,我们发现越来越多的投资回报率(ROI)计算不被企业认可,来自厂商的多数ROI计算往往倾向于夸大回报率,而来自用户的多数计算往往又太简单,难以让人信服。总之,CEO和CFO们不再像以前那样看重ROI。”

    Kolsky表示,案例研究显示,与其直接使用ROI预测,不如向CEO们介绍一下,其它机构是如何实施类似项目并获得丰厚回报的,这种论据的可信性会大很多。

    软件服务厂商Data公司的高级项目经理Arabinda Roy表示,尽管不能完全放弃使用数字来支持你的观点,但你应该知道,选择使用什么样的数字类型,要根据项目的最终目标而灵活掌握。

    Roy表示,尽管ROI是一个优秀的决策工具,但是在决定一个项目是否应该继续时,它却常常有误导作用。

    Roy解释称,如果项目目标是削减员工数量、减少存货或降低成本,那么所谓的硬ROI数字可能就足够了;但是对于那些具有难以量化目标的项目,诸如改善企业环境或应对竞争领域的变化,软ROI或许更适合,诸如提高企业成长潜力或企业价值等。这个时候证明你项目的价值并不是一件容易的事情,但是如果你将重点放在项目的隐形价值上,并辅以案例作为有力证据,你的IT项目被斧砍的可能性就会大大降低。

    另外,不要仅仅把目光盯着你的项目这个小环境,要具有全局一盘棋的意识。

    音乐发行商在线授权公司Harry Fox Agency的首席信息官Lou Trebino强调,IT经理需要经常反思项目给整个企业所带来的影响。

    Trebino表示,“你需要关注机会成本,例如,在人力和财力方面,是否因为我们进行了这个项目,而无法去进行别的项目?我们需要更多的做哪方面的工作才会使项目更高效?这个项目是否会让我们具有市场中的竞争优势?”

    建筑和地产公司Gilbane的CIO Jon Rider表示,企业需要的是真正的ROI。如果在一个业务需要IT项目的帮助,这就肯定没问题了。

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