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业务流程改进:CIO的秘密武器

    【IT168 信息化】企业通过使用业务流程改进(business process improvement),可以提高生产力、降低成本和提高收入。

    对于美国体育用品厂商美津浓(Mizuno)的Keith Neely来说,首次进行业务流程改进始自于ERP系统。2000年初,美津浓购买了一个新的ERP系统,IT部门花费了很大的精力来调整这个当时还算比较新潮的技术,让其适应日常业务流程。

    Neely当时在美津浓担任客户支持和IT副总裁,现在还兼任了公司的首席业务流程工程师。Neely回忆到,当时的想法是,“即便不能发挥新系统的优势,我们也应该按照以前熟悉的流程来运行业务。”

    Neely没有墨守这种常规思路。他知道,美津浓面临着强大的竞争对手,其中多数竞争对手要比美津浓的规模大三到四倍。Neely想起公司总裁对新ERP系统问题的描述:美津浓刚刚购买了一架F-15战机,但是却没有会驾驶它的飞行员。

    随后,Neely组建了一个团队,对公司的呼叫中心的运作,尤其是在价格和订单录入方面,展开了多阶段的业务流程重新设计,以使其匹配新系统的功能。据Neely表示,这些改进帮助美津浓的年营收翻了一番多,有效的发展了其业务和市场占有率,而且是在没有对呼叫中心增加人力的情况下,实现的这一切。

    通过业务流程改进,美津浓的生产力提高了、成本降低了、实现了差异化竞争,而这些正是IT领导者们所指出的进行业务流程改进的首要推动力。据两年前某机构的业务流程改进调查显示,三分之二的CIO表示,业务流程改进是他们公司的首要任务。事实证明,他们并没有仅仅停留在口头表示上,与两年前相比,现在每10个IT领导人中就有9个他们的公司已经或正在准备进行业务流程改进训练。

    时间飞速发展到今天。未来经济的不确定性迫使企业不得不重新考虑它们的战略目标,同时还要削减成本。通过业务流程改进,它们无疑掌握了一个自己的秘密武器。

    企业咨询公司Alvarez & Marsal的管理主管Barry Brunsman表示,在过去十多年中,企业界人士已经意识到,缺乏技术支撑的业务流程改进效果不佳。

    无论在什么样的经济环境下,IT主管们和企业管理者们都将业务流程改进作为利润推动器。不过,在当今经济困难时期,CIO们对它的热情更显高涨。据国外最新调查显示,在这次经济衰退过程中,人们对业务流程改进的兴趣上涨了61%。

    无论是在经济环境好的时候还是低迷的时候,改进流程的推动因素是非常类似的,不过经济越困难,IT管理者们改进业务流程的需求就越迫切。举例来说,在经济环境好的时候,企业管理者将提高生产力作为业务流程改进的首要目标,其中年营收低于5亿美元的公司占了34%;年营收在5亿美元以上的公司占了24%。

    但是在经济低迷时,该数字则暴涨至73%。在其它推动因素方面,也出现了类似的增长,诸如降低成本、增加营收和保持竞争力等。

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