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巧盘算助CIO度过经济寒冬

四、硬的软一些,软的硬一些

    “能省还得会花”。CIO在资金投放上,还真得有点理财意识。比如说,怎样在硬件上花钱就大有讲究。笔者有幸参与过一些IT项目评审,发现一个奇怪的现象:某些政府部门的IT项目,在硬件设备的选型上,对国外大牌有一种迷信的心理,不仅如此,在性能需求上也很豪迈,动辄三年、五年,还要保持领先若干年。实际上,这样做不仅多花了大把的资金,而且目标也不见得能够实现,真是大可不必。如果放在平常年份,这样做还有一些支持的因素,那么,在眼下资金吃紧的时候,这样做就显得“很是烧包”、不合时宜了。笔者的意见是,硬件设备选型、采购,够用就可以了。不要受传统思想影响,指望一驾马车跑十年。实际上,跑三年都是浪费。还是按需定制,逐步升级为好。

    而在软件上,不妨大方一些,让你的软件合作伙伴比较从容地揽下这个活儿,张罗下比较硬的团队,并且稳住这个队伍,把你的软件设计得尽量圆满、硬气一些。要知道,软件开发都是靠钱作支撑的,一分钱一分货。你糊弄公司,公司出于成本与收益的考虑,会加倍地糊弄你。特别是在软件企业收入也不景气的今天,如果你没有相应的资金投放,软件企业吃不饱,你的软件质量也就堪忧了。这方面的教训,我见过不少。大连某政府部门与一个软件企业签订了某IT项目的开发建设合同。该部门的领导只想着自己规避风险,CIO也怕担这份责任,于是反复压价。不仅如此,还与这家软件公司签订了包括“项目验收合格后才付30%首款”等极为苛刻条件的合同。

    甲方本指望能拿公司一手,结果怎么样呢?一年半过去了,软件的影子都没看着!事情耽误了,甲方领导和CIO气得都不成,连说“无商不奸”。我跟那个软件公司的老总打电话了解此事原委,软件公司老总说:不知道当初签约时是怎么想的,怎么会签出这么一个“丧权丢人”的合同!心里窝火还在其次,原以为公司有能力垫付资金开发这款软件,忠实履行合同,可是没有想到其他项目回款不力,公司现金流紧绷,技术骨干连连出走,他也无力回天了! 

    这个失败的案例,刚好印证了前面谈到的第二个经济学原理:理性自私。如果CIO一味自私自利,不顾软件合作企业的死活,那么,CIO的自私就背离的“理性”原则,由此带来的就是软件企业的“非理性自私”,双方都缺乏理性,都背离经济规律,这样的合作,何谈成功?

五、尝试分期付款

    如果资金是宝贵的,那么在经济萧条之际,资金就更加宝贵。基于这一共识,凡是有利于减少资金占用的策略,都是值得尝试的。对于一些必需如期推进的,占用资金又比较多的IT项目,笔者建议你尝试分期付款。在订单减少、日子普遍不好过的冬天,一般的IT企业为了占有市场,制造现金流,也乐于与客户分担这份艰难与风险,同意分期付款。你也可以考虑借助银行的力量,实施这一计划。有些IT企业与银行合作,推出了卖方信贷、分期付款等服务项目,这些对你也许还很生疏,不过没关系,耐住性子,听人家介绍一下,说不定你就会喜欢上这些东西,并借助这些金融工具,为本单位节省一笔开支,帮助企业领导,将宝贵的资金,投放到更需要它的地方。

六、买软件不如买服务

    在一个称职的CIO眼里,看到的绝不仅仅是硬件设备,也不仅仅是软件,他更看重的,应该是软件公司提供的服务。是服务创造了客户价值。这个理儿,相信容易被CIO朋友所接受。

    既然如此,CIO不如绕过软件,干脆购买软件公司的服务。这样一来,软件公司开发的软件产品,也就退而成其次,成为软件公司联系客户、赢得市场的纽带与工具,你也许就不必再为此付出代价了。

    现在的软件公司,有相当比例已经具备系统集成的能力,干的也是系统集成的活儿。你与其在软件价格上跟软件公司较劲,不如抓住更实质的东西──服务,跟软件公司签订系统运行维护整体外包服务合同。这样既省心又省钱,还可保证系统长期顺畅运行。花这个钱,是值得的,也是划算的。

    在笔者所处行业中,广东省就有越来越多的政府部门CIO,将本单位的IT系统运行维护整体外包给软件公司,CIO只需要根据业务所需,选购软件公司提供的某款IT系统运行维护整体外包服务产品,软件公司就会经常性地派员巡检,优化系统,排除故障。从此,CIO免去了当“灭火队员”之苦,有更多的时间规划IT项目发展,响应新的需求,CIO也成了真正意义的CIO。

    在文章的结尾,不妨改编一位财经文章撰稿人的名言,献给在寒风中执著前行的祝位CIO朋友:今天很寒冷,明天更寒冷,候天很温暖。祝愿大家在严冬中收获一份智慧与事业的进步。
 

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