制定首日项目计划,宣示合并成功决心
两铁公司在2007年12月2日正式合并,也是新港铁面对香港民众的首日。赖锡璋说:“行车服务与安全不能打折扣,两铁合并后,地铁票也跟着降价,一切都得如期实施。所有对乘客有影响、对内外沟通有影响的工作,在合并首日都必须顺利上线。”他为了第1天就必须顺利上线的相关系统,制订一个首日项目计划。
这个首日项目计划包含17个重要的应用系统,内容包罗万象,如电子邮件系统、票务系统的后端报表、IT基础架构和网络架构、软件使用权转移、两间公司的文文件、财务管理系统上线、信息安全、成立IT控制指挥中心(ITCCC)及相关组织调整等。赖锡璋说:“IT合并最巅峰时期,IT项目活动数量高达1600多个。”
合并首日是两铁IT整合最直接的考验,不论民众搭乘哪一条路线的地铁,都要能准时发车并维持行驶安全;另一个挑战是,两铁合并后票价要跟着降10%,“能否正确以新票价计算,是两铁合并成功与否最直接的检验。”赖锡璋说。
为了落实首日项目计划,两铁公司成立了IT控制指挥中心(ITCCC),负责指挥首日项目工作在12月2日当天进行。
IT控制指挥中心最主要的任务在于,监控包括客服热线、公司网站、B2C应用程序修改等IT系统转换状态,能快速处理IT转换过程所出现的事故,让潜在危机的影响降到最小;同时负责协调各种预备方案,呈报重大问题给更高级的公司转换管理委员会作决策。
5个小时完成首日项目计划上线
香港地铁运转时间每天上午6点到凌晨1点,每天只有5小时的休息时间。因此,系统上线测试时间只有5个小时,“时间,就是系统能否顺利上线的最大挑战。”赖锡璋说。
赖锡璋表示,IT控制指挥中心在12月1日晚上10点钟就开始待命,检查每个预备要上线的系统,由于最后数据合并风险最高,所以当天IT控制指挥中心已经做了3次彩排,相关的异地备份计划,也一起进行。
“每15分钟做一次进度审查,务求做到准时、如期完成IT系统的转换。”赖锡璋说,“先前详细完整的规画发挥应有的效用,”原定凌晨6点前完成IT系统转换工作,在凌晨5点10分就已经顺利上线。香港搭乘地铁的票价,在合并后第一天就顺利以新票价计算。