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多管闲事 IT化被动为主动

    【IT168 信息化】面对台湾优异饭店的激烈竞争,如何提供饭店常客更贴心、更特别的差异化服务,已经是所有饭店业者的共识。国宾大饭店2年前,在总经理李昌霖的授意下,由营销业务部门推出一个拉拢会员的会员忠诚计划,让国宾饭店会员所有的消费都可以累积点数,所累积的点数则可以进一步兑换所需要的奖品。

    当时,国宾大饭店信息部副协理庄善谋一接到这样的IT需求,却没有照着营销业务部门所说的去做,因为他认为IT可以做得更多。他抱着“多管闲事”的态度,多帮使用者设想下一步的需求,把握机会,在每一件IT需求中顺势而为地多做一点,慢慢地让e化渗透全饭店。

从流程面看到使用者下一步需求

    国宾大饭店原本就有针对外国客人推出“Welcome Member”会员计划,所有订房的外国客人都会自动成为Welcome Member的一员,等到这些外国客人下次再订房时,订房和结帐系统会主动呈现客人以往的订房记录。为了迎合会员忠诚计划,庄善谋告诉营销业务部门,信息部门只要把这套系统扩大应用到本国住房客人,系统就可以建立会员数据库。

    但是,“这样还不够,”庄善谋站在IT的角度,看到了营销业务部门的下一步需求。

    他在会员忠诚计划上线后,同步让台北、高雄和新竹等3间国宾大饭店的常客资料统一。庄善谋指出:“会员忠诚计划目前已经收集30~40万笔常客资料,也打破国宾大饭店3馆之间的界线,让彼此之间的常客数据可以做到后端数据库的统一,”他说,不论台北、新竹和高雄国宾饭店的前台系统,都可以同时看到3家分店常客的住房数据,所以,台北国宾的常客到了新竹、高雄国宾,依然可以获得VIP等级的待遇。

    营销业务部门分析常客资料后反而发现,有一些常客或许没有加入会员,在各馆消费的金额或住宿次数也不多,但从整体的消费金额来看,某一些常客的消费金额和住房次数,远高于各馆的VIP会员。“这种常客数据分析,就是营销业务部门非常好的的促销机会与对象,”庄善谋说道。

    面对营销业务部门提出的会员忠诚计划,庄善谋可以选择只做到营销业务部门想要的会员数据收集,但是,他就是要“多管一点‘闲事’、多做一点、多帮使用者想一想”。他说:“如果多收集常客数据,要多付出的只有储存空间的成本,IT部门为什么不做?”

    就是因为这种“多管闲事”的态度,让庄善谋面对各个部门提出的各种IT需求时,他除了满足使用部门的需求,往往还能从流程面上,帮使用者思考他未来可能需要的功能,先帮使用者设计下一步所需要的功能,创造IT效益的最大化。
 

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