80%的流程化标准化
保诚人寿为了改善IT投资效益,目前已经以COBIT作为IT治理与规划的参考指标,不过,由于考虑到标准与实际之间的落差,因此,保诚人寿现阶段的做法,是以COBIT作为主要参考,再依据实际需求进行调整,陈俊嘉说:“标准往往只有know what(知道是什么),而真正的know how(知道怎么做),往往掌握在每一个信息团队成员中,这样的情况下,一味遵循标准并没有太大意义,更何况保诚人寿并不是要以取得认证作为目标,因此,IT的治理与规划虽然参考COBIT等标准,但将会以保诚人寿的需求与发展作为主体。”
长远来说,保诚人寿的IT治理与规划,将有高达80%的比例可以流程化、标准化。然而,一个想法要真正落实并不容易。目前保诚人寿的信息团队,虽然只有82人,但是,要扭转整个信息团队的观念,却已经花费了2年多时间才做到。
陈俊嘉指出,IT治理与规划是一个持续性的流程改善机制,对于保诚人寿来说,也不可能要求IT部门所有人员,放下手边所有的事全力投入。保诚人寿的做法,是通过不同的IT项目,逐渐转换IT人员的想法,2年多下来,大家终于有了共同的想法,并且把IT当作服务来做。
“这是一个漫长的过程,也是一件不容易的事,但是一定要做到。”陈俊嘉说。即便只是一个观念转换,都考验着组织运作的弹性,对于一个全球性的企业来说,有些策略本来就是全球性的策略,即使有人无法认同,也没有转圜的空间,这种运作模式其实也是一种管理上的助力,可以省去许多沟通的时间。
保诚人寿的态度是“拥抱政策,不然就Out(出局)。”陈俊嘉说。近几年来,台湾的保险市场有了很大的变化,竞争逐渐加剧。IT对于企业的重要性,绝对不只是救火队的角色,然而,如何跳脱传统的窠臼,让IT在企业的发展过程中也逐渐成为驱动企业成长的动力,是许多IT团队现在所面临的挑战,而保诚人寿也无法置身事外。
保诚人寿必须想办法用有限的资源,让自己跑得更快。陈俊嘉表示,为了达到这个目标,除了转化IT团队的想法,把IT定位在服务的角色之外,IT同仁还必须具有合作的共识,因为现在的商业环境以及系统环境都相当复杂,就算能力再强的人,也无法独自一人完成,所以,保诚人寿现在想要的工作伙伴,是一个有合作共识的人,而不是一个超人。