2.5 系统工作流程
采集：图像处理工作站将档案通过扫描仪转化成计算机能识别的图像数据。这一过程实际上是一个数字化的过程。
影像编辑：对影像进行修改编辑，如重新排序，添加批注，拆分合并，A3影像分割为A4等，直到用户得到满意的结果。
索引：要想使大量的影像文档在以后检索时被快速、准确地定位，就要为每一张图像信息加上一个“标签”，这个标签就是索引值。索引值可根据用户需求进行增加、删减和修改，用户可灵活地进行设置，以满足本单位业务的需要。索引的建立可以是手工录入，也可以通过OCR或者Barcode识别产生。
校对：对录入或由OCR、Barcode识别产生的索引信息进行核对，同时对影像文档和索引信息进行一致性检验，以保证影像文档与索引信息的精确的对应关系。
管理：利用文档管理系统管理影像及索引数据，控制访问权限，按需检索图像信息。
存储：经索引和校对后的图像信息，要存入中心数据库。但在存储之前必须进行压缩，以最大限度地节约存储空间。经压缩后的图像数据最终刻录到光盘上，存入光盘库。
查询：档案图像存储成功之后，就可以备查。需要查询时，可以用多种查询方法，而不一定要知道档案的全部要素。可以通过录入的索引值进行查询，也可以利用文件名或文件夹名称来查找文档。
还原输出：档案被检索出来之后，自动地还原显示在计算机的彩色显示器上，并且可以根据用户的需要打印输出或发送E-mail输出。
