1.2 建立高效的文档管理系统的必要性
● 改善作业流程
可以采用先进的工作流技术，使数据集中、分级管理和协同工作成为可能。
● 提高业务处理的安全性和可靠性
业务处理工作的流程化和完善的权限管理，提高了处理过程的安全性，并减少人为因素的影响。
● 提高工作效率
大幅度减少业务资料的传送时间，提供异地的业务审核和查询能力。
● 减低文件存储和复制成本
只需一片光盘就可以存放超过2.5万页的资料，从而减少了纸张文件所占存储空间的要求。同时，全电子化的保存方式，大大降低了制作文件副本的成本。
● 提高客户服务的水平
通过加快业务响应速度和减少处理时间，消除现有工作方式下的作业瓶颈提高客户服务的水平。
情景导购：储集团供应商合同电子化处理系统
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