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情景导购:能源贸易行业管理信息化体验


    行业业务特色

    1. 物流配送、中转与清场

    当销售合同中约定的交货地点与矿石存放的地点不一致,或实际业务需要调整矿种的存放地点时,需要将矿石转移到合同约定地点。铁矿石存放在港口,由港口负责看管;当铁矿石到货时,港口按照每船分别管理,当一船的铁矿石全部发运后,港口和宝矿公司共同到码头清点,清点后该批次的铁矿石才算正式清场结束

    2. 借矿及还矿

    在能源贸易业务中,借矿、还矿的情况时常发生。所谓借矿、还矿就是当某种矿石库存的数量不能满足销售急需时,临时向其他公司借矿,然后再在适当的时候归还相同数量的同种矿石或者价值相当的其他矿石,以保障库存数目和业务进度的清晰、流畅。

    3. 品质跟踪与批次

    品质跟踪是指对外贸采购的矿石,可以通过品质的每个指标,比较从签订合同、装港到卸港商检、第三方商检的不同时点上的指标差异。一张采购合同订购的矿石,通过某条船运送到某个港口卸货,该船矿石即为一个批次。每收到一船矿石将增加一个批次,入库单确认后增加该批次的数量,出库时减少该批次的数量,当港口上该批次的数量被发完时,通过清场关闭该批次;矿石入库、出库及结存的估算成本也围绕批次进行核算。

    4. 干吨/湿吨

    由于天气和环境的影响,铁矿石贸易涉及干吨/湿吨两个计量单位,干吨指卸出货物重量减去水份的干态重量。合同中数量使用湿吨单位,但价格可为干吨或湿吨单价,仓管只使用湿吨单位,结算时按照合同中注明的条款,选择使用干吨或湿吨。干吨和湿吨之间没有固定的换算关系。

    5. 采购成本评估

    矿石的采购成本是销售部门制定销售价格的依据,只有掌握成本动态,才能及时调整销售策略。由于财务的成本核算受核算时点的限制,通常比销售业务晚,且核算时并不包括所有发生的费用,而销售部门希望了解每个批次的所有成本,包括货款及各种费用,需要对每个批次的成本进行评估。

    6. 商业智能

    商业智能是基于数据仓库、数据挖掘和联机分析处理等信息技术构建而成的数据管理工具,能够实时地对企业不同部门、不同区域、不同时期、不同信息系统中的数据进行采集、抽取、整合和转化,并按维度与层次对主图建立数据分析模型,进行多维、深度分析,寻找隐藏在数据与数据之间的潜在关系,从战略层面为决策层提供支持,从战术层面为业务人员提供指导。

    7. 海量单据

    跨国能源贸易行业涉及国内外采购、销售、物流业务,在业务流程中会产生大量的作业单据。
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