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IT业务融合见奇效 京东方抢滩液晶面板市场

集成后组织架构的调整
 
 
    在制造企业,ERP大都由IT部门管理,生产自动控制系统大都由计划部门或业务部门管理,这两个部门虽然业务上有衔接,但有时在流程或管理上会产生冲突,京东方在进行ERP和CIMS系统集成之时,怎样才能保证两个系统各自发挥作用而又不互相矛盾?
 
 
    王洪告诉记者,对此,京东方进行过几次的组织机构调整,大概可以分成三个阶段。
   
    第一个阶段,在项目实施时,组织架构主要与项目实施和应用系统相对应。
 
 
    第二个阶段,系统成功上线以后,京东方又进行了一次组织机构调整,目的主要是为了所有的IT系统日后稳定运营,组织机构调整都是从稳定运营的角度考虑的。
   
 
    第三个阶段从是去年3月份开始进行,京东方又进行了一次组织机构调整。这次的目的主要是让IT系统能有所提升,能在生产经营中发挥更大的作用。
 
 
    在这次调整后,京东方把所有的部门划分成了两个大部门,其中一个就是自动化技术部。王洪所在的部门是自动化技术部,这个部门的名称也是由TFT行业特点所决定的,因为CIMS系统在企业层面里面,相当于更高层的经营系统。
 
 
    自动化技术部主要负责三块业务,第一块是IT基础架构,李楠所在的部门即负责此项。一块是生产系统,另外一块是生产线的物流系统。物流系统的工作方式和IT系统其实不太一样,但是它业务关联度很高,因为在京东方生产线里面,除了设备的自动化程度,物流系统自动化程度也很高,有自动搬运的小车。
 
 
    这样,京东方的生产系统可以给生产线物流系统下指令,设备之间的串联,完全通过这套系统完成。如果到京东方的工厂参观的话,在生产线上,工人以及操作员都跟其他制造企业的操作员不太一样,而且他们的工作不是维修设备,而是通过这套系统对生产现场进行数据采集,对生产现场进行监控。
 
 
    除了自动化技术部,还有一个部门,叫信息管理部。信息管理部主要负责ERP系统,但是它一个部门分成两个科,一块负责技术支持,一块负责流程改善。这样进行组织机构调整是为了突出ERP在企业生产经营中的作用,通过ERP系统对所有的相关业务流程进行  梳理和提升。
   
 
    由于这两个系统关联度很高,所以为了协调这两个部门之间的工作,在自动化技术不和信息管理部两个部门之上有一个信息化管理委员会,业务推进和协调都是通过这个组织架构推进。
 
    这次组织机构调整,对京东方来说,尤其凸显了IT的作用。而ERP也不再是一个简单的工具,变成了一个信息整合的工具,通过信息经营来优化公司的流程,提高公司核心的价值。在这样的管理机制下,很多旧的漏洞得到封堵和梳理。
   
 
    比如返修品,原来管理比较混乱,实物管理就是成品库管理系统,相关的流程和财务数据是在ERP系统里面进行整合,流程上比较乱;而且因为返修品跟正常品出货的程序不一样,这两个系统经常数据对不上,随意性比较大。通过ERP进行流程梳理之后,而且流程梳理不只是ERP系统单独工作,其他相关业务部门以及成品库管理系统都要做,这样捋顺了流程,实物管理也清晰起来,减少了很多不必要的损失。
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