两点规划 信息价值取向对等
我们怎么建立一个科学规范的中国铝业信息管理体系?当初的口号是制度统一,所有规章制度都统一,最后达到我们的组织架构都统一。不管是总部到分公司,把这一套收购一个公司组成信息部就可以了,达到管理统一、组织统一。
我们做了完整的信息规划,有两点,集中管理总体规划。我们在做我们的系统的时候规划的时候对管理思想和信息化未来发展的技术做了一个完整的探讨之后做出规划。
所有ERP是大集中的。我们在所有的企业,现在准备做到21家企业,我们是一个数据库,我们开始没有采用分散式,我们现在12家企业上线在我们原来的系统里使用。我们做了完整的规划。
在基础建设这块,我们建设了网络机房,我们把整个中铝看成一张网,把每个分公司做一个标准的样板,只是设备性能大小而已,网络结构、布局、IT规划都统一起来,像进麦当劳一样,搬过去就可以了。
我们的培训要多少人达到多少技能在建设过程中培训出来。
我们建应用系统,ERP这块都是有流程为导向成功实现ERP系统的独立运行。2006年7月份上线,9月份独立运行,我们原来所有的分子公司的库存销售全部甩掉。我们的领导有远见,甩掉不对帐,差异不分析了。因为怎么算都有差异,我们采用大集中,包括现在的管理层报表也比较简单。
我们在完善我们的应用系统规划,SAP或者是ERP只是一部分。没有规范好我们一般不重视,等思考好以后再做。我们确实重视相关标准和规划的建设,不管在管理体系建设这块也不管在应用系统建设这块也好,也不管在基础建设这块也好,我们尽最大的努力让我们的标准和规划相对的稳定下来,让可变的部分尽量少一点。
我们要不断完善我们的整体规划,随着IT技术的发展,公司管理理念不断提升,公司帐目不断转型。我们做系统,实际业务需要开展。我们现在做系统不是IT部门要做,我们所有的业务部门在做完ERP以后大家可能做了供应,跟销售做完了以后做客户关系管理,我们要充分认证完以后业务部门提出来以后一些想法是不是能够实现。
信息化一定要与公司的价值取向和企业文化相匹配,建立相应的信息化文化。我们的信息价值的取向一定要一样,一定要对等,否则无法沟通。