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什么障碍限制了CRM跳舞的脚步?

    【IT168 专稿】最近,在跟一些企业的头头脑脑交流的过程中,听到他们不少的抱怨:我公司的CRM项目已经上线了,为什么看不到我的客户关系有所改善?为什么我的CRM项目会沦为一个业务处理软件?为什么我的CRM软件的分析功能利用不起来等等。
 
    由此可见,虽然一些企业已经实施了CRM,但是,CRM远没有发挥其功用。那是什么阻碍了CRM在企业中大展拳脚呢?通过了解,笔者发现这些企业具有的普遍因素中,有四个方面影响了CRM的应用效果。
 
标准化作业成为纸上谈兵
 
    信息化管理的核心是作业标准化,CRM系统也是如此。若日常的客户关系管理没有标准化,则CRM将无用武之地。在跟这些企业交流标准化作业的感受时,很多人连连叹气,说现在标准化作业规范说明都束之高阁了,只有在培训的时候用到;因为实际管理中的例外情况太多,无法按标准作业来做。就拿现在原材料市场的价格波动来说吧,原材料的价格水涨船高,企业产品的价格也不得不时时变动,若每次价格的变动都要通过报价单更改的话,那效率太慢。
 
    其实,产品的价格通过报价单更改是为了保证在后续能够进行分析与价格跟踪,若没有报价单,那以后查询时,为什么这张定单的产品价格是这样?是谁审核的?各种信息就无从查起。若真的不需要报价单来更改价格,那就要调整标准作业规范,把价格更改的权限从报价单转移到销售定单上来即可。但是,很多公司并没有这么做,可能是怕麻烦吧。
 
    标准化作业是CRM成功的基础。企业何时能够做到说写做一致了,则离CRM成功之路也就不远了。如何才能让标准化作业,不再成为纸上谈兵呢?
    ①加强监督,严格按照标准化作业的规范来做。
    在日常作业中,要加强监督,时刻利用标准化作业规范来核对员工的操作行为,看是否符合早先定义的标准化流程;当遇到流程有不一致的时候,要进行分析,若是原有流程不合理,则要进行调整,并修改作业规范书,否则,要坚决按照作业规范定义的流程进行操作。
 
    ②便条管理,强化员工的标准化作业观念。
    便条管理是笔者见过的一家公司的经验,他们把每支标准化作业都做成一张张便条,然后贴在操作员的电脑前面。如在客户服务人员的电脑前面,就贴着客户投诉处理标准化流程。如此,每个操作员,一坐到电脑前,就可以看到这标准化作业流程,就可以提醒用户,要按这个流程来操作。别小看这个小小的便条,其作用还是非常明显的。
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