管理软件与UC的巧妙融合
但是,金蝶移动商务平台所包含的范畴比较小,其只跟短信平台进行互联,比起微软的UC平台还有一定的差距。
随着通信技术的不断发展与软件厂商新产品的不断推出,笔者认为,未来企业的管理软件,必定会与即时通讯平台进行无缝连接。
(一)利用移动或者联通平台,结合用户手机平台,管理软件脱离了PC的束缚。
1、通过手机短信平台,管理者可以定义“气象预报”。
若企业的管理软件跟手机短信平台可以互相通信的话,用户则可以向定制天气预报一样,让系统在每天固定的时刻,自动汇报企业的状况。如跟CRM系统结合,就可以让CRM系统每天汇报一次当天的接单情况,新客户开发情况;若跟ERP系统结合,就可以知道企业今天生产计划的执行力度如何,今天收回了多少款,还有多少款没收等等。这些信息都可以由管理软件自动发送,而不需要管理者自动去查询,就像天气预报一样,每到一定的时间,就会发送,让管理者不用再守在电脑前面,也能时时了解企业的经营信息。
2、单据审核,不怕再找不到人。
利用信息化管理系统,有用户反映,没有手工操作那么方便,其中一个重要的原因,就是单据的审核。在手工操作时,领料员领料,要由生产科长签字,而此时,生产科长正在车间,只要把领料单拿到车间去让他签字即可;而使用信息化管理软件时,总不能把电脑搬到车间去,让生产科长审核吧?
当单据审核时,找不到审核人,这让用户非常的烦恼,也影响了信息化管理系统的使用。而通过手机短信平台后,单据的审核可以通过手机来完成。如此,用户在找审核人时,再也不用怕找不到审核人了。
3、公司相关警报,管理者预先知道。
当公司遇到一些特殊情况时,企业信息化管理系统会自动告知管理者。如企业若上了CRM管理系统,当企业接到客户的投诉时,会发短信告诉销售经理或者销售总监;若企业上了ERP系统,如果有笔货超过了预定的交期,就会提醒销售员或者销售经理;若企业上来OA系统的话,如果有重要的会议,就会自动发短信告诉相关人员,而不用组织者一个个去打电话通知。