造成这种局面的重要原因之一是国内印刷界对ERP的认识存在许多的误区。由于对ERP缺乏正确的认识,很多企业认为ERP的作用就是用电脑报价、开单子、作报表,为企业领导提供数据;ERP的实施就是软件公司根据企业的要求开发软件并培训相关人员使用。正是这种认识上的误区直接导致了项目目标和方法的偏离,从而导致项目的失败或效果不明显。
先驱如何带动观望者?
企业资源计划(ERP)是在物料需求计划(MRP)和制造资源计划(MRPⅡ)的基础上发展起来的更高层次的管理理念和模式。
实施ERP系统的关键在于人的观念,起决定作用的是企业一把手,通过局域网,根据有限授权范围,把关联的数据汇总于一体,进而做出相关分析。比如,在组织生产的过程中,调度能即时地从网上了解到纸张等原辅材料的储备情况,知晓承印相关业务的条件是否已经具备,是否需要及时补充,这也为仓储走向零库存提供了条件;再比如,以一周或一月为单位,生产过程中出现的倾向性质量问题是什么,应该提请领导加以关注并有针对性地着手解决这一问题;还比如,为了加紧资金的回笼,财务部需要对生产订单做全程跟踪,对委托外部加工的环节做价格审核,对已经完成生产的订单促使尽快开出发票,对已到约定收帐期但尚未到帐的款项予以催讨,所有这一切ERP都能清楚地予以反映。
让员工从传统习惯的工作模式中改变过来当然不是一件容易事,何况软件本身的适用性与完美程度在每个单位都会重新受到考验。
在A单位运行正常的软件到了B单位,因为管理模式之间存在一些差异,就有可能要求对软件作适当调整。当然,随着社会对ERP了解的逐渐增加,跟进者面对的压力要比先驱者小很多,CT¬P(计算机直接到印版)版的推广与应用即是实例。
尽管直接制版具有无细脏、套印准确的优势,但对于习惯交软片的委印者来说,让他们递交光盘就感到一时难以适应。特别是要把握准数字打样与传统打样的差异更非易事,是时间让CTP(计算机直接到印版)的优势得到检验,越来越多的人开始接受这一新生事物。对ERP来说同样如此,越来越多的印刷企业加入到使用ERP的行列有可能打动观望者的心。
同时,ERP同其它任何一种技术手段一样,有其优势也有其局限性,绝对不是什么万金油或灵丹妙药。目前在国内ERP的概念被泛化了,凡是与管理相关的软件都称ERP;同时也被庸俗化了,一两个人开发一套软件就敢称ERP。这种泛化和庸俗化是非常有害的,其直接恶果就是ERP的优势和局限性同时被模糊了。由于ERP这样一种先进的管理技术没有被用来解决的适合问题,或没有以正确的方式去解决问题,从而导致很多印刷企业的ERP项目未能取得应有的效果。