3. 持续建设

    应用水平的提高推动业务需求的发展，新华社办公信息化建设的业务需求也是随着办公信息化系统的推广应用而不断深入和发展。持之以恒的不断推进系统建设及应用是进一步巩固信息化效果的动力源。 

    在我社OA系统开通之初，用户基本是被动接受系统提供的功能，使用熟练后，用户感受到系统给日常办公带来的便捷以及信息资源共享的好处。观念也会随之发生改变，由最初惧怕计算机、网络，到接受它、喜欢它到最终离不开它。此时对信息化的需求也会随着系统的不断完善而进一步深化。 

    办公信息化的建设应着眼现在，面向未来，既要考虑目前的组织机构与业务现状，又要结合未来发展要求，满足未来新华社改革和战略发展的整体需求。从技术实现层面讲，建设需求基本可以分为以下几个方面：

•标准、规范的制定；
•基础设施建设（包括网络设施、安全设施、统一门户和应用支撑平台）；
•内部应用系统建设；
•内部综合资源信息库和辅助决策系统的建设；

    目前的办公信息化系统正在建设信息发布、组织人事、资产管理、文书档案、全社考核等基础应用系统，今后应该继续加强需求调研进一步完善和扩充基础系统的应用，如即时通讯系统、培训交流系统、交通调度系统等，使社内各管理职能部门能够通过网络为广大职工更好的提供服务，提高工作效率和协同办公能力。 

    在基础应用系统建成和内部资源信息实现数字化后，建立辅助决策系统是办公信息化建设的进一步发展。依托新华社综合信息资源库，采用商业智能和数据仓库技术对已有内部资源数据、采编业务数据、营销业务数据进行清理、抽取和转换按决策主题的需要进行重新组织并通过联机分析处理进行数据分析，为领导提供辅助决策信息。

4. 实施效果

    经过近年来系统持续建设及应用推广，OA系统的使用单位覆盖了社内所有部门、直属企事业单位、国内分社和国外总分社、大分社，开通用户达3000以上，日访问量达5000以上。随着新的升级改造项目的建设，系统应用范围将覆盖至我社每一位在职职工，成为我社应用范围最广的信息化平台。办公信息化系统给人们的日常工作带来了方便、提高了工作效率，已经成为全社同志学习、管理、办公的重要助手和工具，也部分实现了公文的无纸化交换，对推动工作、提高效率起着不可替代的作用。

5. 小结 

    依靠高新技术兴社、强社是我社事业发展的基本方针。办公信息化系统的建设及应用推广将大大提高我社办公工作效率，实现信息资源共享，便捷部门和职工间的交流和沟通。 

    通过分目标、分阶段的逐步推进促使我社的OA系统不断完善，越来越充分体现出信息化为办公管理业务所带来的便捷与高效。一方面，我们可以根据前一阶段建设及实施效果进行经验总结，有效制定下一阶段的实施方案与实施计划；另一方面，我们可以根据不同阶段的应用需求采用相应的技术手段，也避免了一些新技术所带来的风险。 

    综合以上分析，在信息化建设规划的指导下，循序渐进的分目标、分阶段的持续推进，并适时采用有效的技术手段是我社办公信息化建设的有效实施方法。