2.3总体业务需求

    在循序渐进推进我社OA系统建设过程中，首先应根据实际情况，分析归纳总体的业务需求。只有根据准确的需求描述才能有效制定系统建设阶段目标及实施手段。 

    办公信息化系统作为我社“一库三网”技术建设中的重要组成部分，主要辅助于我社办公管理业务，实现以下目标：

•实现日常工作文档和资料的数字化管理。
•信息资源最大程度的共享。
•实现办公业务的电子化、自动化和网络化，由信息系统实施管理模式的重新设计和流程再造。
•实现辅助决策和指挥信息化。 

    根据以上建设目标，并以系统建设规划为指导，分期建设以下系统内容：

•办公信息化系统平台 

    所有用户进入办公信息化管理系统的总入口。在此平台之上架构各办公系统应用，提供用户登陆、统一的安全审计体系、数据交换通道、系统后台管理、内部职工交流及培训等公众服务。

•信息发布系统 

    以建立信息化的公文管理为目标，主要提供社内通知、值班简报和其他社内信息上载管理及阅读统计等功能，实现社内信息的发布、文件管理及信息交流。

•组织人事系统 

    可提供新华社人事管理工作中的信息数据管理、业务处理、决策支持、信息沟通等应用功能。

•资产管理系统 

    主要实现对固定资产和低值易耗品的网络化管理，建立集中化、科学化、规范化、标准化的电子资产管理体系，实现资产管理的计算机化、网络化，规范全社资产管理，合理配置和利用社内各类资源。

•图书管理系统 

    包括图书馆办公自动化系统及数字图书馆系统。图书馆办公自动化系统主要实现对图书馆采访、编目、流通、阅览、期刊等日常业务工作的计算机化。数字图书馆提供书生数字图书及方正数字图书资源，为新华社园区网用户提供一个良好的高质量的，能全文检索、借阅便捷、可下载摘录、打印的电子图书及数字化信息资源共享平台，丰富职工文化生活并提供了工作便利。

•文书档案管理系统 

    建立一套完善的档案信息化管理系统，将所有档案数据进行统一的采集、归档、整理、分析，为相关人员所利用，使各机构之间都能够实现多种层次的信息管理、数据共享和关联，实现文书档案的计算机化及网络化的管理。

•人事档案管理系统 

    系统主要实现对档案的查询以及原件的借阅等功能，实现了我社4000余名职工的档案数字化加工及管理。

•全社考核系统 

    采用信息化、网络化的手段实现社内考核业务，实现采编及营销数据的统计、分析及汇总等功能。