谈到IT与业务融合的问题,我认为以后的分工会越来越细,有可能在业务部门里面再设IT部门。也有可能业务部门的一些工作会交给IT部门去完成。比如宝洁公司,IT部门把成熟的IT系统服务外包后,改名为“信息与决策解决方案部”,工作重点也转变为业务流程变革、业务分析与决策和项目管理。宝洁的业务部门反而是根据IT部门优化后的新流程去执行。所以,IT部门并不会被削弱,而会被赋予更多新的职能。
吴总和高总都谈到了外包,那么,三位是否认为未来IT部门的工作会越来越多的被外包出去?
吴正宏:我觉得外包肯定会越来越多。从现在外包发展趋势来看,像软件、硬件和服务的外包都会越来越多。并且从成本上来讲,外包一定会比自己做要划算。比如以前很多炼油设备都是自己做,而现在都是采购成品了。
中石化的外包可能和大部分企业不太一样,前面我提到信息中心分出一部分人员成立了石化盈科,所以我们的外包相当于内部外包,因为我们把工作基本上都外包给了石化盈科。
高宏:CIO最主要的工作就两项:信息规划和资源调配。所以外包也好,自己做也好,那只是解决问题的办法不一样。但是我不认为以后可以把IT全盘外包出去,如果那样,那CIO也就没必要存在了,因为既然外包能解决全盘问题,为什么不把CIO也外包了呢?
我这样说并不是我愿意什么事情都自己做,行业毕竟是有分工的,但是我觉得对IT依赖比较强的行业或者关键的业务系统,IT的核心必须自己掌握,否则与那些自己掌握IT核心的企业竞争起来就会很吃亏。
现在这个社会,企业的竞争能力体现在很多方面,其中一个非常重要的方面就是企业的应变能力,企业不可能永远想在别人前面,但是能否随着市场变化迅速进行调整,这才是生存的关键。但如果核心业务外包出去了,IT的变化能力就很弱,如果没有能力对系统迅速做出修改,那就等于丧失了应变能力。因为在外包的情况下,说不定你的外包商同时给几家提供服务,如果这几家同时提出修改要求,而外包商人手不足,要么你要多掏钱让他们先满足你的要求,要么就排队,而这就等于拱手让出了市场机遇。这也是很多企业说IT是瓶颈的重要原因,不是企业对IT不重视,而是重视的不得当。
所以,企业在选择哪些IT工作可以外包时,应该考虑这几个标准:一是简单重复的;二是非核心的,符合这两个标准可以考虑外包。比如写代码,这种简单重复的工作就可以外包,但是架构的设计、流程的设计等都不能外包,要自己掌握。
魏革新:外包一定会越来越广泛,这实际上也是一个社会分工。但是我觉得对于国内企业来讲,外包的路还有很长一段要走。因为现在的外部环境还不是很成熟,比如一些提供外包服务的公司,他们自己的实力还不够强,并且这些公司的规范化程度也远远不够,你要为别人提供服务,自己首先就要非常规范。
我相信国内的供应商和外包服务提供商发展到一定阶段的时候,外包一定会成为非常广泛的事情。当然,这并不意味着会全盘外包,对于哪些工作可以外包,哪些不可以外包,企业要有自己的标准和规范。
随着外包服务提供商的不断成熟和市场的不断细分,IT外包一定会成为一种趋势,目前IT部门的很多工作也会被外包出去。三位能否展望一下,未来哪些工作会成为IT部门的主要职责?
吴正宏:我觉得从近期的发展来看,最近的十年,随着IT与业务的融合,IT将成为企业生产经营的一部分。现在很多IT部门同时会具备服务和管理这两类部门的特性,随着IT与企业业务的关系越来越紧密,IT部门可能会越来越多的向生产部门转移,两个部门将越来越紧密而不可分。
将有越来越多的业务是通过IT系统来实现的,你会发现脱离了信息系统,企业的业务将无法完成。现在在中石化就很明显有这样的趋势,比如,我们现在很多生产层面的信息系统,已经变成生产的一个部分,比如油田的勘探开发,这个环节的主要生产手段是通过计算机,主要的生产工艺也是通过计算机。勘探的时候首先要收集地震波,收集来的地震波再做数字化处理,把波形变成数字化的数据后进行分析,以判断地下的水、油构造,找出哪里适合打井勘探哪里不适合。这些都是通过计算机进行控制和实现的,如果没有计算机,这类勘探业务也就无法进行了。
到那时候,计算机系统已经变成了企业的生产工具,所以那时的IT部门,在外人看来,就会说你是在做生产。如果IT系统出现了问题,那绝对不仅仅是IT部门的事,而会直接影响到企业的生产经营。
不仅仅是中石化,国内许多大型的企业集团,像中石油、中海油、网通等等,如果企业的信息系统出了问题,直接面对的就是企业的经济损失,IT部门的责任是非常重大的。
高宏:至于IT部门未来会怎么样,这确实很难去猜想。现在都在讲,IT对业务的影响力越来越大了,但是从我个人来讲,IT对业务影响力最大的时间不是在2005年,而是在1995年,也就是我做流程的时候。
在这之前业务部门做很多事情是没有流程的,我们真正把系统的流程实现之后,要求业务流程跟着系统流程走,我觉得那时候要求业务做改变的难度是最大的,因为业务人员会变得很不习惯,他们第一次就觉得被绑在系统上了。在此之前,他们是自己把事情做完,再到电脑上把结果录入进去,比如单子卖给谁了,卖了多少钱。而现在不是这样,不仅要录入卖给谁,卖了多少钱,还得录入买家的详细信息,推销的每一次沟通过程等等。这样一是工作量增加了;二是他只有在电脑上操作了一步,才能开始下一步的工作,不像以前可以把工作全部做完再录入电脑。
“为什么我们觉得是IT在主导创新呢?这恰恰说明业务与IT的融合还不够,业务人员对IT不了解,他们自然就不会想到用IT去创新业务模式。而IT人员正在不断增加对业务的了解,所以这时候,谁会提出创新的模式呢?肯定是IT人员。
——中国石油化工股份有限公司信息系统管理部副总工程师、教授级高工 吴正宏”
所以我也不猜测某个阶段IT影响力的大与小,归根结底在于公司的战略,如果公司愿意让IT发挥更大影响力,那IT就会有更大的影响力,如果公司不愿意,IT部门想发挥也比较难。
魏革新:我觉得IT部门在未来会继续推动企业的经营管理等方面的一些变革和创新,并且这个职能会越来越重要。
越是精细化的管理,对信息精确度和实时性的要求会越高,IT部门在整合信息流这些传统的工作上也会大有作为。与此同时,IT部门还会被赋予一些其他的职责,比如流程的优化、创新和决策支持等等。
转自《CIO Insight》