前面这10年基本上是跟着IT行业的技术进步而前行的,我觉得这些工作某种程度上是技术进步推动的结果。整个90年代可以说是一个数据库应用的时代,特别是金融行业数据的增长是爆炸性的增长。我们也是借助数据库技术,从最简单的操作支持变成流程管理的支持。
而最近五年最显著的技术进步就是互联网技术的发展,工作重点也就随之改变。对内,现有的业务将来都慢慢变成网络化的,只有网络化运营才能支持数据中心的建设。过去,系统跟着作业单位走,系统不在本地就不能工作,现在已经不需要了。对外来讲就是客户联系,无论是电子商务还是Web网站都是互联网技术的结果。再就是经过十多年数据库的建设,数据库已基本成型,我们现在开始考虑对大量数据能够进行挖掘、分析的数据仓库的建设。
可以看出,这十五年以来,IT对业务的影响力变得越来越大。第一个五年,我们更多是根据具体的操作岗位做支持,接触更多的是具体操作人员,所谓的需求也来自他们;第二个五年我们做流程,开始接触一些中高层管理人员,因为流程至少发生在一个部门,甚至跨部门;第三个五年,我们做数据仓库,进行客户分析、经营分析和市场分析等等,对这些工作最感兴趣的是老总,他需要根据这些分析出的结果调配资源,做出决策。
魏革新:我们早期的情况和吴总谈的有些类似,从我工作以来,IT部门不管是职责还是地位,都发生了很大变化。早期,IT部门在公司只是一个二级部门,作为一个科室挂靠在其他部门的下面。从2000年开始IT部门就成为独立的一级部门了,IT部门的职责也从一些简单的系统维护,开始转变为业务部门的战略合作伙伴。
但是,我们公司现在是集团公司,各个分公司相对独立性高一些,与中石化和中保相比,我们IT部门的地位还不是很高,我们现在的主要职能是规划整个集团的信息化,制定一些相应信息化方面的标准和推动信息化相关的项目。其实所有这些职能的目的只有一个,就是通过信息化来带动企业整体运营管理的提升。所以,我们部门一方面要做好集团总部的信息化工作,另一方面也要积极推动下属企业公司的信息化。当然,对我们这样的国营大型集团公司而言,对下面公司的管控力度还不是很强,并不像一些集中管理的公司那样,可以把企业管理或者信息化管理等一些工作进行集中管理。
如各位所说,IT部门开始承担越来越多的管理职能,工作重心也与业务结合越来越紧密,但是有些专家比三位更要乐观一些,现在有观点甚至提出IT部门开始主导业务的创新和发展,并且现实中确实已经有这样的案例出现了,三位认为这种情况是不是具有普遍性?
吴正宏:这对IT部门来讲是个好消息,说明IT越来越重要并且与业务的融合更加紧密,这同时也说明IT还是一个新兴的行业,IT以外的部门对它的了解还不够。我们回过头看看,实际上新材料或者新的设备都曾主导过某些行业的创新,为什么现在材料和设备已经不能主导创新了呢?因为材料和设备的发展已经进入了平稳期,基本上已经是一个成熟的行业。
为什么我们觉得是IT在主导创新呢?这恰恰说明业务与IT的融合还不够,业务人员对IT不了解,他们自然就不会想到用IT去创新业务模式。而IT人员正在不断增加对业务的了解,所以这时候,谁会提出创新的模式呢?肯定是IT人员。
但是我认为这种情况不会持续太久,从教育上来看,IT相关的课程正在变成各个专业人员的必修课程,业务人员对IT的理解也在逐渐深刻。到一定的阶段,也许不用IT人员再去建议什么,业务部门会再次成为创新的主角,因为业务和IT已经高度融合了。
高宏:我认为我对保险业务是非常了解的,正因为我对业务的了解,我认为IT部门做不了这样的事情。就像刚才我提到的电子商务,确实是新业务,但并不能说这是IT创新出来的,IT开始引领业务发展了,而是IT进步为这些新业务模式的出现提供了可能。一定程度上,IT不是引领业务发展,而是IT先行,IT不准备好,后续的工作就做不起来。
但是,这也正说明了IT本身的进步,使得影响力越来越大,并不是十年前的IT经理就比今天的IT经理能力上差,而是过去的IT经理讲的话老板听不到,也没有今天这样的舞台,现在IT经理与老板接触的机会多了,说的话老板自然就听到了,所以很多想法开始得到领导的重视。
魏革新:我认为这种情况一定会持续很长一个阶段,这是一种趋势。刚才吴总拿新材料和设备做比较,我觉得新材料和设备是产品的创新,而IT实际上是在推动管理理念的创新。
并且我不认为在未来业务人员会对IT有足够的了解,进而能达到代替IT部门提出基于IT的业务模式创新的地步。如果在同样的情况下,让IT部门的人员去学习业务,一定要比业务人员学习IT要快得多。理由很简单,IT员工的平常工作已经陆续接触了很多业务的内容,而业务人员对IT接触的并不多。
看来三位对于IT部门是否会主导创新存在着分歧,但是有一点是共同的,就是IT与业务在不断融合,但是,在IT与业务足够融合之后,IT部门的地位是否反而会下降呢?
吴正宏:从长远来看,我认为IT部门不会发展的越来越大、越来越复杂。比如用电,现在电已经在我们生活中不可或缺了,作为企业,已经不需要再自行建立电厂了,也不需要设立专门的用电规划管理人员,因为电力市场的发展已经足够成熟了。
在一些成熟的行业,IT应用已经有了这样的趋势,比如说酒店业,他们的IT应用已经相当成熟。新开一家酒店,直接买一套软件装上,就基本完成了。并且系统也很稳定,很多酒店根本就不需要专门的IT人员,比如说要换服务器、换终端,企业只
需要打个电话,外包商就会派人过来把工作完成。我们现在建设新厂的时候,信息系统的规划也已经成为基建的一部分,工厂开张之前信息系统就已经做好了,工厂的信息中心只需要对系统进行维护、管理就可以了,并不需要再考虑建设了,这样人员自然就要减少。
所以随着信息化的发展,很多事情都外包了,企业就不需要这么多IT员工了,管理工作的工作量也会减少。
我认为企业信息系统部门的发展就像正态曲线一样,由小到大又由大到小了。当然我说的这是远景,可能需要二十、三十年以后才能这样。近十年内,IT部门的职责还会越来越重,人也会越来越多。
IT部门人员逐渐减少,这并不是坏事,因为IT开始变得成熟起来,IT人员也会比现在更加舒服。现在我们很羡慕那些搞传统行业的人,比如土建,学了十年八年就可以一辈子不需要再学习什么新东西,因为这个行业已经足够成熟了,这时经验开始变得越来越重要。
高宏:对于保险甚至金融行业来讲,我认为IT团队只会壮大,不会减少甚至被替代,因为他们要做的事情只会越来越多。信息化在不同的阶段,企业会催生不同的需求,而这些需求是源源不断的,所以IT部门只可能职责在增加,不可能逐渐缩减。比如,我们的信息化已经做得很好了,但是我们还有新的事情要去做。我现在考虑的是企业内部流动的信息究竟有哪些,如何对这些信息进行分类,如何进行有效的管理,如何让这些信息发挥出价值。
当然,我也发现现在有一些企业在尝试外包,把尽可能多的业务都外包出去,甚至有的IT部门已经脱离IT了,这样做的结果只能是IT人员越来越少,甚至被替代,但是企业这样做的后果也一定是非常严重的。
魏革新:企业有自己的发展周期,在不同的发展阶段,会产生很多信息化方面的新要求,那么企业的IT部门也就会不断面临一些新系统建设的任务。比如企业的ERP已经建好了,但是如果企业在业务扩张中并购了一家新企业,那么它的ERP就需要进一步拓展。或者企业的业务模式、管控模式改变了,那么相应的信息系统也需要做出调整。即使在同一个发展阶段,IT也会有新的需求产生,比如信息积累到一定阶段可以上BI,做数据挖掘,对各种经营数据进行分析,从而提供决策支持。所以只要企业不断发展下去,企业对信息的依赖一定会不断膨胀,这就会对信息管理提出许多新要求。
“我相信在国内的供应商和外包服务提供商发展到一定阶段的时候,外包一定会成为非常广泛的事情。当然,这并不意味着会全盘外包,对于哪些工作可以外包,哪些不可以外包,企业要有自己的标准和规范。
上海广电(集团)有限公司信息中心主任 魏革新”