毫无疑问，部署虚拟信息库耗时费力。但这样做，利益巨大。不这样做，反而会带来更高昂的成本。那些不采取措施进行整合的企业，将始终面临内容查找、资源短缺等困难，甚至可能还会出现因为内容重复，需要管理的内容就越来越多的问题。
　　
　　这就是为什么我们建议你从现在就开始部署虚拟信息库的原因。首先，对你企业的内容管理系统的状况进行调查，建立所有企业内容管理系统和内部电子文档管理系统，以及它们相应容量的完整目录。下一步，明确企业在技术支持上的目标。这将帮助你确定达到这些目标，虚拟信息库需要提供的可访问性和可管理性的级别。最后，以公司目标和商业目标为出发点，评估你企业的组织架构，制定策略，确定你究竟需要哪些部件。
　　
　　作者简介：
　　
　　帕特丽夏·土伦西（Patricia Turocy）和琳达·安德鲁斯（Linda Andrews）都是文档管理实验室的分析师。文档管理实验室是一家研究咨询机构，帮助企业降低科技投资的风险。
　　
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　　目标：可访问性
　　
　　部署虚拟信息库需要实现规划。
　　
　　定义内容
　　
　　你是否只希望统一访问电子文档、与某项业务流程相关的文档，还是所有结构化和非结构化的内容。
　　
　　确定管理需求
　　
　　有些内容可能只需让一个用户看到，有些内容可能需要能修改，而有些内容可能需要与具体业务应用进行整合。
　　
　　决定整合层面
　　
　　你可能需要在界面、业务流程、中间件或应用软件层面部署虚拟信息库。
　　
　　准备内容
　　
　　为虚拟信息库制定统一的内容分类与分级标准。
　　
　　毫无疑问，部署虚拟信息库耗时费力。但这样做，利益巨大。不这样做，反而会带来更高昂的成本。

（信息周刊）